Bölüm 03Satın almaMakale 3.1
Toplam sahip olma maliyeti
En ucuz teklif, tüm yaşam döngüsü boyunca her zaman en düşük maliyetli karar değildir.
- SorunEn düşük fiyat, en düşük maliyet olarak okunur.
- SinyallerEdinim, kurulum, bakım, duruş, destek, ömür sonu.
- KararUygun tekliflerden hangisinin daha az yaşam döngüsü maliyeti ve riski yarattığı.
- KontrolYalnızca gerçek kanıtı olan unsurlar karşılaştırılır.
01İş problemi
Teknik olarak kabul edilebilir iki teklif gelir. Biri daha ucuzdur. Pek çok değerlendirmede konu burada kapanır.
Oysa satın alma fiyatı tesisin ödediği ilk maliyettir, yalnızca o kadar. Daha erken arızalanan, farklı bir yedek parça yelpazesi gerektiren, daha geç gelen ya da beş yıl sonra desteklenemeyen daha ucuz bir kalem, fiyat farkından çok daha pahalıya mal olabilir. Bu maliyetler başka bütçelere, genellikle bakım ve işletmeye düşer; satın alma anında kolayca gözden kaçmalarının nedeni budur.
02Temel kavram
Toplam sahip olma maliyeti (TCO), edinim maliyeti artı bir kalemin sahiplenilmesi, işletilmesi, desteklenmesi ve sonunda elden çıkarılmasıyla oluşan başlıca maliyetlerdir.
Geçerli olduğu yerlerde tipik unsurlar:
- satın alma fiyatı;
- lojistik: navlun, gümrük vergileri, elleçleme;
- kurulum ve devreye alma;
- bakım: planlı işler ve sarf malzemeleri;
- duruş riski: arızaların ve parça beklemenin sonucu;
- yedek parçalar ve destek: yedek parça yelpazesi, teknik destek, zaman içinde bulunabilirlik;
- ilgili olduğu yerlerde enerji veya işletme tüketimi;
- ömür sonu: söküm, elden çıkarma, yenileme.
Her unsur her malzeme için geçerli değildir. Bir conta için yaşam döngüsü modeli gerekmez. Bir pompa, bir vana paketi veya kritik bir dönen ekipman yedek parçası için çoğu zaman gerekir.
03Karar kuralı
Teklifler arasındaki yaşam döngüsü farklarının önemli olduğu ve bunları karşılaştıracak kanıtın bulunduğu yerde TCO kullan. Farklar önemli değilse veya rakamlar tahmin olacaksa bunu açıkça söyle ve uygunluk ile fiyata göre karar ver.
TCO teknik öneriyi besler. Ticari değerlendirme ve ihale kararı satın alma biriminde kalır.
04Sinyaller ve girdiler
- Fiyat
- Birim fiyat ve ticari koşullar.
- Teslimat
- Tedarik süresi ve güvenilirliği.
- Güvenilirlik kanıtı
- Arıza geçmişi, referanslar, test verileri.
- Bakım gereksinimi
- Aralıklar, sarf malzemeleri ve onarım eforu.
- Yedek parçalar ve destek
- Parçaların ve servisin bulunabilir kalıp kalmayacağı.
- Uyumluluk
- Kurulu ekipmana ve mevcut yedek parçalara uyum.
05Model
- 01EdinimFiyat, navlun, gümrük vergileri, elleçleme.
- 02KurulumModifikasyon, devreye alma, arayüz işleri.
- 03İşletmeİlgili olduğu yerlerde enerji ve sarf malzemeleri.
- 04BakımPlanlı işler, arıza sıklığı, onarım eforu.
- 05DestekYedek parça yelpazesi, servis bulunabilirliği, yaşam döngüsü desteği.
- 06Ömür sonuSöküm, elden çıkarma, yenileme.
Yaklaşık eşittir işareti bilinçli olarak kullanılmıştır. TCO karşılaştırması, teklifler arasında gerçekten farklılaşan unsurlardan kurulan bir tahmindir. Her ikisi için aynı olan unsurlar dışarıda bırakılabilir. Herhangi bir güvenle tahmin edilemeyen unsurlara kesin bir rakam verilmemeli, belirsiz oldukları belirtilmelidir.
06Çözümlü örnek
Temsili örnek
Seçenek A ile Seçenek B
Bir pompa için teknik olarak uygun iki teklif, beş yıl üzerinden karşılaştırılıyor. Tüm rakamlar açıklayıcıdır ve nötr bir para biriminin binleri cinsindendir.
| Unsur | Seçenek A | Seçenek B |
|---|---|---|
| Satın alma | 40 | 52 |
| Lojistik ve kurulum | 6 | 6 |
| Planlı bakım, 5 yıl | 15 | 10 |
| Sızdırmazlık kitleri ve yedek parçalar, 5 yıl | 12 | 6 |
| Duruş riski, 5 yıl | 20 | 8 |
| Toplam, 5 yıl | 93 | 82 |
Seçenek A'yı satın almak daha ucuz, sahip olmak daha pahalıdır; bunun başlıca nedeni daha kısa sızdırmazlık ömrü ve ayrı bir yedek parça yelpazesidir. Karşılaştırma ancak kanıtı kadar iyidir. Duruş satırı olmadan toplamlar 73'e karşı 74'tür: teklifler fiilen eşittir ve B'nin üstünlüğü daha uzun sızdırmazlık ömrünün kanıtlanıp kanıtlanamayacağına bağlıdır. Kanıtlanamıyorsa dürüst sonuç, TCO'nun teklifleri birbirinden ayırmadığıdır.
07Mesleki muhakeme
TCO bir kararı süslemek için değil, beslemek için kullanılmalıdır.
Yaşam döngüsü karşılaştırması tek bir sayı ürettiği için ikna edicidir. Riski de buradadır. Arıza sıklıkları, duruş maliyetleri veya destek varsayımları tahmin ediliyorsa sayı, kanıtın sahip olmadığı bir kesinlik taşır.
Mesleki iş, gerçekten farklılaşan unsurları seçmek, bunlar için gerçek kanıt kullanmak ve neyin varsayıldığını açıkça belirtmektir. Teknik uygunluk ve yaşam döngüsü sonucu aynı konuşmanın parçasıdır. Bu nedenle ticari karar malzeme tarafına geçmez.
08Hata türleri
Fiyatın toplam maliyet sayılması
Tesis farkı daha sonra bakımda ve duruşta öder.
ÖnlemGerçekten farklılaşan yaşam döngüsü unsurları karşılaştırılır.
Sahte kesinlik
Tahmin edilmiş bir duruş maliyeti karşılaştırmayı belirler.
ÖnlemDeğer uydurmak yerine belirsiz unsurlar işaretlenir.
TCO'nun her satın almada kullanılması
Yaşam döngüsü farklarının önemsiz olduğu yerde efor harcanır.
ÖnlemTCO, yaşam döngüsü maliyetinin önemli olduğu yerde uygulanır.
Yedek parça yelpazesinin göz ardı edilmesi
Yeni bir model yeni, paralel bir yedek parça stoku gerektirir.
ÖnlemYedek parçalar ve kurulu bazla uyumluluk dahil edilir.
Teknik ve ticari rollerin karışması
Malzeme girdisi bir ihale kararı gibi sunulur.
ÖnlemTCO öneriye girdi olarak kalır; ihale kararı satın alma biriminde kalır.
09Saha notu
10Pratik kontrol listesi
- Maliyet karşılaştırılmadan önce teklifler teknik olarak uygun.
- Gerçekten farklılaşan yaşam döngüsü unsurları belirlendi.
- Her unsur bir kanıta dayanıyor ya da varsayım olarak işaretlendi.
- Kurulu ekipmanla ve yedek parçalarla uyumluluk kontrol edildi.
- Karşılaştırmanın zaman ufku belirtildi.
- TCO ihale kararı olarak değil, öneriye girdi olarak sunuldu.
11Bağlantılı bilgi
Deneyim
Bu ilke uygulamada
- Teknik değerlendirme yönetişimiGeliştirilmiş çerçeve
- Satın alma, sipariş takibi ve anlaşma desteğiOperasyonel deneyim
12Kanıt ve dayanak
Seçenek A ve Seçenek B nötrdür ve rakamlar örnek için uydurulmuştur; gerçek bir tedarikçi, ihale veya tasarruf gösterilmemektedir. Dayanak: CV'deki rollerde teknik değerlendirme ve satın alma desteği. Ticari değerlendirme ve ihale kararı satın alma biriminin sorumluluğundadır.
Kaynaklar ve referanslar
- ISO 15663:2021 Petroleum, petrochemical and natural gas industries: Life cycle costingInternational Organization for Standardization (ISO) · Resmi standart · 2021
Bir yöntem olarak yaşam döngüsü maliyetlendirmesi listelenen standartta tanımlanmıştır. Örnek ve TCO'nun ne zaman kullanılacağına ilişkin yönlendirme yazarın mesleki görüşüdür.
Okumaya devam edin
Teknik değerlendirme karar zinciri
Her karar gereksinimden teklif verenin kanıtına, netleştirmeye ve nihai sonuca kadar izlenebildiğinde öneri daha güçlü olur.
Teknik değerlendirme · Satın alma yönetişimi
Decision Lab4 dk okuma