Глава 03ЗакупкиСтатья 3.1
Совокупная стоимость владения
Самое дешёвое коммерческое предложение не всегда даёт самое экономичное решение на всём жизненном цикле.
- ПроблемаСамую низкую цену принимают за самую низкую стоимость.
- СигналыПриобретение, монтаж, обслуживание, простой, поддержка, вывод из эксплуатации.
- РешениеКакое соответствующее предложение даёт меньше затрат и рисков на жизненном цикле.
- КонтрольСравниваются только элементы, подтверждённые реальными данными.
01Бизнес-проблема
Приходят два технически приемлемых предложения. Одно дешевле. Во многих оценках на этом всё и решается.
Но цена закупки лишь первая стоимость, которую платит предприятие. Более дешёвая позиция, которая раньше отказывает, требует другой номенклатуры запасных частей, приходит позже или через пять лет останется без поддержки, может обойтись намного дороже разницы в цене. Эти затраты ложатся на другие бюджеты, обычно ТОиР и эксплуатации, поэтому их легко упустить в момент закупки.
02Ключевая идея
Совокупная стоимость владения (TCO) складывается из стоимости приобретения и основных затрат на владение, эксплуатацию, поддержку и, в конце, вывод позиции из эксплуатации.
Типичные элементы, там, где они применимы:
- цена закупки;
- логистика: фрахт, пошлины, погрузка и разгрузка;
- монтаж и пусконаладка;
- обслуживание: плановые работы и расходные материалы;
- риск простоя: последствия отказов и ожидания деталей;
- запасные части и поддержка: номенклатура запасных частей, техническая поддержка, доступность во времени;
- энергия или эксплуатационное потребление, где это существенно;
- вывод из эксплуатации: демонтаж, утилизация, замена.
Не каждый элемент применим к каждому материалу. Прокладке модель жизненного цикла не нужна. Насосу, комплекту клапанов или критичной запасной части для вращающегося оборудования она часто нужна.
03Правило решения
Применять TCO там, где различия между предложениями на жизненном цикле существенны и есть данные для их сравнения. Где их нет или цифры были бы догадками, так и сказать и решать по соответствию и цене.
TCO служит основой для технической рекомендации. Коммерческая оценка и решение о присуждении остаются за закупками.
04Сигналы и исходные данные
- Цена
- Цена за единицу и коммерческие условия.
- Поставка
- Срок поставки и его надёжность.
- Данные о надёжности
- История отказов, референции, результаты испытаний.
- Потребность в обслуживании
- Интервалы, расходные материалы и трудоёмкость ремонта.
- Запасные части и поддержка
- Будут ли детали и сервис доступны и дальше.
- Совместимость
- Соответствие установленному оборудованию и имеющимся запасным частям.
05Модель
- 01ПриобретениеЦена, фрахт, пошлины, погрузка и разгрузка.
- 02МонтажДоработки, пусконаладка, работы по сопряжению.
- 03ЭксплуатацияЭнергия и расходные материалы, где это существенно.
- 04ОбслуживаниеПлановые работы, частота отказов, трудоёмкость ремонта.
- 05ПоддержкаНоменклатура запасных частей, доступность сервиса, поддержка жизненного цикла.
- 06Вывод из эксплуатацииДемонтаж, утилизация, замена.
Знак «приблизительно равно» выбран намеренно. Сравнение TCO является оценкой, построенной из элементов, которые действительно различаются между предложениями. Одинаковые для обоих элементы можно не учитывать. Элементы, которые нельзя оценить с разумной уверенностью, нужно назвать неопределёнными, а не давать им точное число.
06Разбор примера
Иллюстративный пример
Вариант A против Варианта B
Два технически соответствующих предложения на насос, сравнение за пять лет. Все цифры иллюстративные, в тысячах условной денежной единицы.
| Элемент | Вариант A | Вариант B |
|---|---|---|
| Закупка | 40 | 52 |
| Логистика и монтаж | 6 | 6 |
| Плановое обслуживание, 5 лет | 15 | 10 |
| Ремкомплекты уплотнений и запасные части, 5 лет | 12 | 6 |
| Риск простоя, 5 лет | 20 | 8 |
| Итого, 5 лет | 93 | 82 |
Вариант A дешевле при покупке и дороже во владении, главным образом из-за меньшего ресурса уплотнений и отдельной номенклатуры запасных частей. Сравнение настолько надёжно, насколько надёжны его данные. Без строки простоя итоги составляют 73 против 74: варианты фактически равны, и преимущество B зависит от того, можно ли подтвердить больший ресурс его уплотнений. Если нельзя, честный вывод: TCO не различает эти предложения.
07Профессиональное суждение
TCO должна служить основой решения, а не украшать его.
Сравнение на жизненном цикле убедительно, потому что даёт одно число. В этом же его риск. Если частота отказов, стоимость простоя или допущения о поддержке угаданы, число несёт точность, которой у данных нет.
Профессиональная работа состоит в том, чтобы выбрать элементы, которые действительно различаются, использовать для них реальные данные и ясно сказать, что было допущением. Техническое соответствие и последствия на жизненном цикле обсуждаются вместе. Коммерческое решение из-за этого не переходит к службе материалов.
08Типичные ошибки
Цена принята за совокупную стоимость
Предприятие доплачивает разницу позже, на обслуживании и простоях.
Мера контроляСравнивать элементы жизненного цикла, которые действительно различаются.
Ложная точность
Угаданная стоимость простоя решает исход сравнения.
Мера контроляПомечать неопределённые элементы, а не придумывать значения.
TCO для каждой закупки
Усилия тратятся там, где различия на жизненном цикле несущественны.
Мера контроляПрименять TCO там, где стоимость жизненного цикла существенна.
Номенклатура запасных частей не учтена
Новая модель требует нового, параллельного запаса запасных частей.
Мера контроляУчитывать запасные части и совместимость с установленным парком.
Смешаны технические и коммерческие роли
Вклад службы материалов подаётся как решение о присуждении.
Мера контроляДержать TCO как основу рекомендации; присуждение остаётся за закупками.
09Заметка с производства
10Практический чек-лист
- Предложения технически соответствуют требованиям до сравнения затрат.
- Элементы жизненного цикла, которые действительно различаются, определены.
- Каждый элемент опирается на данные или помечен как допущение.
- Совместимость с установленным оборудованием и запасными частями проверена.
- Горизонт сравнения указан.
- TCO подана как основа рекомендации, а не как решение о присуждении.
11Связанные сведения
Опыт
Этот принцип на практике
- Управление процессом технической оценкиРазработанная методика
- Поддержка закупок, экспедирования и соглашенийПрактический опыт
12Подтверждения и основа
Вариант A и Вариант B условные, цифры придуманы для примера; реальные поставщики, тендеры и экономия не показаны. Основание: технические оценки и поддержка закупок в должностях по CV. Коммерческая оценка и присуждение входят в ответственность закупок.
Источники и литература
- ISO 15663:2021 Petroleum, petrochemical and natural gas industries: Life cycle costingInternational Organization for Standardization (ISO) · Официальный стандарт · 2021
Оценка стоимости жизненного цикла как метод описана в указанном стандарте. Пример и рекомендации о том, когда применять TCO, отражают профессиональную позицию автора.
Читать дальше
Цепочка решений при технической оценке
Рекомендация надёжнее, когда каждое решение прослеживается от требования до подтверждений участника тендера, уточнений и итогового результата.
Техническая оценка · Управление закупками
Decision Lab4 мин чтения