Bölüm 03Satın almaMakale 3.2
Teknik değerlendirme karar zinciri
Her karar gereksinimden teklif verenin kanıtına, netleştirmeye ve nihai sonuca kadar izlenebildiğinde öneri daha güçlü olur.
- SorunKanıta kadar geri izlenemeyen bir öneri.
- SinyallerGereksinim, teklif, fiyat teklifi durumu, uygunluk, sertifikalar, netleştirmeler.
- KararTeknik olarak kabul et, netleştir, reddet ya da beklet.
- KontrolHer sonuç bir gerekçeye ve bir belgeye bağlı.
01İş problemi
Teknik değerlendirme, tedarikçi tekliflerinin gereksinimi karşılayıp karşılamadığına karar verir. Kulağa basit gelir. Pratikte teklifler eksik gelir, istenen parça yerine bir muadil teklif eder, bazı kalemleri fiyatlandırmadan bırakır, sertifikaları sonraya söz verir ya da bir netleştirme sorusuna başka bir soruyla yanıt verir.
Değerlendirme uygun ve uygun olmayan teklif verenlerin bir listesine indirgenirse gerekçe kaybolur. Aylar sonra, teslim edilen bir kalem sorun çıkardığında veya bir karar sorgulandığında kimse bir teklifin neden kabul edildiğini gösteremez.
02Temel kavram
Teknik değerlendirme bir karar zinciridir: her adım gereksinime göre kontrol edilir ve her sonuç bir kanıta dayanır.
İşin büyük kısmını birkaç ayrım görür:
- Fiyatlandırılmış, kısmen fiyatlandırılmış, fiyatlandırılmamış: eksik bir kalem, uygun olmayan bir kalemden farklı bir sonuçtur ve ikisi de uygun değildir.
- İstenen kalem mi, muadil mi: muadil, ancak eşdeğer olduğu gösterildiğinde kabul edilebilir.
- Beyan mı, kanıt mı: tedarikçinin uygunluk beyanı uygunluğun kanıtı değildir.
- Açık mı, kapalı mı netleştirme: açık bir netleştirme, henüz verilmemiş bir karardır.
Çıktı bir teknik öneridir. Ticari değerlendirme ve ihale kararı satın alma birimine aittir.
03Karar kuralı
Bir teklifi teknik olarak ancak tamamen fiyatlandırılmış, gereksinime uygun, gerekli kanıtlarla desteklenmiş ve açık netleştirmesi olmadığında kabul et.
Teknik olarak uygun olmak, otomatik olarak en iyi yaşam döngüsü kararı anlamına gelmez. Uygun teklifler güvenilirlik, destek veya uyumluluk açısından farklılaşıyorsa öneri bunu belirtmelidir.
04Sinyaller ve girdiler
- Teknik gereksinim
- Dokümantasyon dahil neyin gerektiği.
- Fiyat teklifi durumu
- Her kalem için fiyatlandırılmış, kısmen fiyatlandırılmış ya da fiyatlandırılmamış.
- Teklif edilen kalem
- İstenen parça veya önerilen bir muadil.
- Eşdeğerlik kanıtı
- Veri sayfaları, OEM beyanları, test raporları.
- Sertifikalar
- Gerekli belgeler ve durumları.
- Netleştirme durumu
- Soruların açık ya da kapalı olması.
- Mevzuat uyumu kaygıları
- Geçerli olduğu yerlerde yaptırım taraması gibi ayrı kontroller.
05Model
- 01GereksinimSpesifikasyon, miktar, dokümantasyon ve ekipman referansı.
- 02Tedarikçi teklifiHer kalem için ürün, üretici ve parça numarası.
- 03Fiyatlandırıldı mı?Fiyatlandırılmış, kısmen fiyatlandırılmış ya da fiyatlandırılmamış.
- 04UygunlukSpesifikasyon, uyumluluk ve eşdeğerlik.
- 05Sertifikalar ve kanıtGerekli belgeler mevcut, geçerli ve tutarlı.
- 06NetleştirmeSorulan sorular, alınan ve kapatılan yanıtlar.
- 07Risk ve muhakemeUygunluğun tek başına göstermediği farklar.
- 08Teknik öneriGerekçeleriyle kabul et, netleştir, reddet ya da beklet.
06Çözümlü örnek
Temsili örnek
Bir yedek parça için iki teklif
Gereksinim, gerekli dokümantasyon olarak malzeme sertifikası istenen belirli bir yedek parçadır.
- Teklif veren A istenen parça numarasını teklif ediyor ve sertifikayı sunuyor.
- Teklif veren B başka bir üreticiden bir alternatif teklif ediyor, tamamen uygun olduğunu beyan ediyor ve sertifikanın teslimatla birlikte geleceğini belirtiyor.
Teklif veren A teknik olarak kabul edilebilir. Teklif veren B ise henüz kabul edilemez: eşdeğerliğin kanıtı gerekiyor ve sertifika bir teslimat formalitesi değil, teklifin gerekli bir unsurudur. B için mesleki sonuç, süresi belirlenmiş bir netleştirmedir. Sertifika ve eşdeğerlik kanıtı gelmezse B, bu gerekçe kaydedilerek teknik olarak reddedilir.
Teknik öneri fiyat veya ihale kararı hakkında hiçbir şey söylemez. Satın alma birimine hangi teklifler üzerinde işlem yapabileceğini ve nedenini söyler.
07Mesleki muhakeme
Teknik değerlendirmenin amacı yalnızca bir teklif veren seçmek değildir. Amaç gerekçeyi korumaktır.
Zor durumlar nadiren açık retlerdir. Muhtemelen kabul edilebilir tekliflerdir: doğru görünen bir muadil, sonraya söz verilmiş bir sertifika, küçük diye tanımlanmış bir sapma. İhaleyi ilerletmek için bunları kabul etmek caziptir. Mesleki tercih ise açık noktayı görünür kılıp kapatmak ya da neden kabul edildiğini kaydetmektir.
Fiyatın teknik muhakemede yeri yoktur. Kanıt boşluğu olan daha ucuz bir teklif, yine de kanıt boşluğu olan bir tekliftir.
08Hata türleri
Fiyatlandırılmamış kalemin uygun sayılması
Eksik bir kalem teslimatta fark edilir.
ÖnlemFiyat teklifi durumu her kalem için kaydedilir.
Muadilin kanıtsız kabulü
Performans göstermeyen bir kalem satın alınır.
ÖnlemMuadiller için veri sayfası veya OEM beyanı istenir.
Sertifikanın çok geç kontrol edilmesi
Kullanılamayacak malzeme gelir.
ÖnlemSertifika gereksinimleri değerlendirme sırasında kontrol edilir.
Açık bırakılan netleştirme
Öneri yanıtlanmamış bir soruya dayanır.
ÖnlemÖneriden önce netleştirmeler kapatılır veya eskale edilir.
Gerekçesiz ret
Karar savunulamaz veya incelenemez.
ÖnlemHer ret için gerekçe ve kanıt kaydedilir.
Teknik kararı fiyatın belirlemesi
Daha düşük bir fiyat uğruna teknik boşluklar gözden kaçırılır.
ÖnlemTeknik değerlendirme ticari değerlendirmeden ayrı tutulur.
Desteklenmeyen varsayım
Bir değerlendiricinin tahmini kaydın parçası olur.
ÖnlemHer sonuç bir belgeye veya kayda geçmiş bir netleştirmeye bağlanır.
09Saha notu
10Pratik kontrol listesi
- Teklifler açılmadan önce dokümantasyon dahil gereksinim net.
- Fiyat teklifi durumu her kalem için kaydedildi: fiyatlandırılmış, kısmi ya da fiyatlandırılmamış.
- Muadiller beyanla değil, kanıtla destekleniyor.
- Sertifika gereksinimleri teslimatta değil, şimdi kontrol edildi.
- Tüm netleştirmeler kapatıldı veya eskale edildi.
- Her kabulün ve reddin bir gerekçesi ve bir belgesi var.
- Öneri tekniktir; ticari değerlendirme ve ihale kararı satın alma biriminde kalır.
11Karar mantığını deneyin
Decision Lab
Teknik değerlendirme
Teklif veren B bir alternatif teklif ediyor. Teknik olarak kabul edilebilir mi?
Karar mantığını deneyin. Puan yok: bir karar seçin ve mesleki değerlendirmeyle karşılaştırın.
01Durum
Temsili senaryo
Gereksinim, gerekli dokümantasyon olarak malzeme sertifikası istenen belirli bir yedek parçadır. Teklif veren A istenen parçayı sertifikasıyla teklif ediyor. Teklif veren B başka bir üreticiden bir alternatif teklif ediyor ve tamamen uygun olduğunu beyan ediyor. Teklif veren B'nin kanıtlarını inceleyin ve teknik durumuna karar verin.
- Gereksinim
- Belirtilen yedek parça, malzeme sertifikası gerekli
- Teklif veren A
- İstenen parça numarası, sertifika sunuldu
- Teklif veren B
- Alternatif üretici, tamamen uygun olduğu beyan edildi
02Sinyaller
- Teklif veren B'nin fiyat teklifiKalem tamamen fiyatlandırıldı · Kısmen fiyatlandırıldı · Fiyatlandırılmadı
- Eşdeğerlik kanıtıVeri sayfası karşılaştırması ve OEM beyanı · Yalnızca veri sayfası, bir parametre farklı · Yalnızca beyan
- Malzeme sertifikasıTeklifle birlikte sunuldu · Teslimatla birlikte söz verildi · Teklif edilmedi
- NetleştirmeGönderilmedi · Gönderildi, henüz yanıt yok · Gönderildi ve yanıtlandı
- Tedarikçi beyanıTam uygunluk beyan ediyor · Bir sapma beyan ediyor
03Karar
- Teknik olarak kabul et
- Teklif verenle netleştir
- Teknik olarak reddet
- Mühendislik görüşü için beklet
04Mesleki değerlendirme
Etkileşimli değerlendirme JavaScript gerektirir. Olmadan, mantığın tamamı aşağıdaki kurallardadır.
Değerlendirme nasıl oluşur
Kurallar yukarıdan aşağıya kontrol edilir: sinyallerle eşleşen ilk kural mesleki pozisyonu belirler. Köşeli parantez içindeki değerler hesaplanan sayılarla doldurulur.
EğerTeklif veren B'nin fiyat teklifi: Fiyatlandırılmadı
Mesleki pozisyonTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Kalem fiyatlandırılmamış. Eksik bir fiyat teklifi uygun bir teklif değildir ve teklif veren başka yerde ne beyan ederse etsin kabul edilemez.
EğerTeklif veren B'nin fiyat teklifi: Kısmen fiyatlandırıldı
Mesleki pozisyonTeklif verenle netleştir
KoşulluTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Gereksinimin yalnızca bir kısmı fiyatlandırılmış. Fiyatlandırılan kısım değerlendirilebilir, ancak teklif eksiksiz değil.
EğerMalzeme sertifikası: Teklif edilmedi · Netleştirme: Gönderildi ve yanıtlandı
Mesleki pozisyonTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Sertifika gerekli bir unsur ve teklif veren sertifikayı sunmayacağını teyit etti. Beyan ne derse desin teklif gereksinimi karşılamıyor.
EğerEşdeğerlik kanıtı: Yalnızca beyan · Netleştirme: Gönderildi ve yanıtlandı
Mesleki pozisyonTeknik olarak reddet
KoşulluMühendislik görüşü için beklet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Netleştirmeden sonra da eşdeğerlik yalnızca bir beyana dayanıyor. Bir alternatif, ancak eşdeğer olduğu gösterildiğinde kabul edilebilir.
EğerNetleştirme: Gönderildi, henüz yanıt yok
Mesleki pozisyonTeklif verenle netleştir
KoşulluMühendislik görüşü için beklet
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Açık bir netleştirme var. Yanıtlanana veya eskale edilene kadar öneri yapılamaz.
EğerMalzeme sertifikası: Teklif edilmedi
Mesleki pozisyonTeklif verenle netleştir
KoşulluTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Gerekli sertifika teklif edilmemiş. Tam uygunluk beyanı, eksik bir gerekli belgenin yerini tutmaz.
EğerMalzeme sertifikası: Teslimatla birlikte söz verildi · Netleştirme: Gönderildi ve yanıtlandı
Mesleki pozisyonMühendislik görüşü için beklet
KoşulluTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Netleştirmeden sonra bile teklif veren sertifikayı yalnızca teslimatla birlikte sunuyor. Bunun bir teslimat koşulu olarak kabul edilip edilemeyeceği, herhangi bir öneriden önce kaydedilmek üzere gereksinim sahibinin ve QA/QC'nin kararıdır.
EğerMalzeme sertifikası: Teslimatla birlikte söz verildi
Mesleki pozisyonTeklif verenle netleştir
KoşulluMühendislik görüşü için beklet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Sertifika teslimatla birlikte söz veriliyor. Bu bir teslimat formalitesi değil, teklifin gerekli bir unsurudur: teklif veren onu şimdi, türü ve içeriğiyle teyit etmelidir.
EğerEşdeğerlik kanıtı: Yalnızca beyan
Mesleki pozisyonTeklif verenle netleştir
KoşulluTeknik olarak reddet
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Eşdeğerlik yalnızca teklif verenin beyanına dayanıyor. Bir alternatif, ancak eşdeğer olduğu gösterildiğinde kabul edilebilir.
EğerEşdeğerlik kanıtı: Yalnızca veri sayfası, bir parametre farklı
Mesleki pozisyonMühendislik görüşü için beklet
KoşulluTeklif verenle netleştir
Diğer her karar: eskalasyon gerekli
Bir teknik parametre istenen parçadan farklı. Bu farkın bu uygulamada önemli olup olmadığı bir mühendislik sorusudur: değerlendirme bu soruyu sormalı, yanıtlamamalıdır.
EğerTedarikçi beyanı: Bir sapma beyan ediyor
Mesleki pozisyonMühendislik görüşü için beklet
KoşulluTeklif verenle netleştir
Diğer her karar: eskalasyon gerekli
Teklif veren bir sapma beyan ediyor. Teklif kabul edilmeden önce sapma, mühendislik yetkilisi tarafından gereksinime göre değerlendirilmelidir.
EğerDiğer tüm durumlar
Mesleki pozisyonTeknik olarak kabul et
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Kalem tamamen fiyatlandırılmış, eşdeğerlik kanıtlanmış, gerekli sertifika sunulmuş ve açık bir nokta yok. Teklif teknik olarak kabul edilebilir. Fiyat ve ihale kararı satın alma biriminde kalır.
Nötr, açıklayıcı bir senaryo: gerçek bir ihale, tedarikçi, fiyat veya ihale kararı yok. Laboratuvar yalnızca teknik değerlendirmeyi kapsar; ticari değerlendirme ve ihale kararı satın alma birimine aittir.
12Bağlantılı bilgi
13Kanıt ve dayanak
Teklif veren A ve Teklif veren B nötrdür; gerçek bir ihale, tedarikçi veya ihale kararı anlatılmamaktadır. Dayanak: Spare Parts Engineer olarak hazırlanan ve Spare Parts Superintendent olarak incelenen teknik değerlendirmeler (CV) ile ekipman ve malzeme sertifikasyonu eğitimi. Zincir, bu çalışmadan geliştirilmiş bir çerçevedir, bir şirket prosedürü değildir.
Okumaya devam edin
Toplam sahip olma maliyeti
En ucuz teklif, tüm yaşam döngüsü boyunca her zaman en düşük maliyetli karar değildir.
Satın alma · Yaşam döngüsü maliyeti
Formül4 dk okuma