Тарау 03Сатып алуМақала 3.1
Иеленудің жиынтық құны
Ең арзан баға ұсынысы толық өмірлік цикл ішінде әрдайым ең аз шығынды шешім бола бермейді.
- МәселеЕң төмен баға ең төмен құн деп қабылданады.
- БелгілерСатып алу, монтаж, техникалық қызмет көрсету, тоқтап тұру, сервистік қолдау, өмірлік циклдің соңы.
- ШешімТалапқа сай қай ұсыныс өмірлік цикл құны мен тәуекелін азырақ тудырады.
- БақылауТек нақты дәлелі бар элементтер салыстырылады.
01Іскерлік мәселе
Техникалық тұрғыдан қолайлы екі ұсыныс келеді. Біреуі арзанырақ. Көптеген бағалауда мәселе осымен шешіледі.
Бірақ сатып алу бағасы кәсіпорын төлейтін алғашқы шығын ғана. Тезірек істен шығатын, басқа қосалқы бөлшектер жиынтығын қажет ететін, кешірек келетін немесе бес жылдан кейін сервистік қолдаусыз қалатын арзан позиция баға айырмашылығынан әлдеқайда қымбатқа түсуі мүмкін. Бұл шығындар басқа бюджеттерге, әдетте техникалық қызмет көрсету мен өндіріс бюджеттеріне түседі, сондықтан сатып алу сәтінде оларды байқамай қалу оңай.
02Негізгі ұғым
Иеленудің жиынтық құны (TCO) дегеніміз сатып алу құны мен позицияны иеленуден, пайдаланудан, оған қызмет көрсетуден және соңында кәдеге жаратудан туындайтын негізгі шығындардың қосындысы.
Қолданылатын жерде әдеттегі элементтер:
- сатып алу бағасы;
- логистика: тасымал, баждар, тиеу-түсіру;
- монтаж және іске қосу-баптау;
- техникалық қызмет көрсету: жоспарлы жұмыс және шығын материалдары;
- тоқтап тұру тәуекелі: істен шығулардың және бөлшектерді күтудің салдары;
- қосалқы бөлшектер және қолдау: қосалқы бөлшектер жиынтығы, техникалық қолдау, уақыт өте келе қолжетімділік;
- қажет болса, энергия немесе пайдалану кезіндегі тұтыну;
- өмірлік циклдің соңы: бөлшектеу, кәдеге жарату, ауыстыру.
Әр элемент әр материалға қатысты бола бермейді. Төсемге өмірлік цикл моделі қажет емес. Ал сорғыға, клапан жинағына немесе айналмалы жабдықтың сыни қосалқы бөлшегіне жиі қажет.
03Шешім ережесі
TCO ұсыныстар арасындағы өмірлік цикл айырмашылықтары елеулі болғанда және оларды салыстыруға дәлел бар болғанда қолданылады. Олай болмаса немесе сандар жорамал болар болса, мұны ашық айтып, шешімді талапқа сәйкестік пен баға бойынша қабылдау керек.
TCO техникалық ұсынымға негіз береді. Коммерциялық бағалау мен жеңімпазды анықтау сатып алу бөлімінде қалады.
04Белгілер мен кіріс деректер
- Баға
- Бірлік бағасы және коммерциялық шарттар.
- Жеткізу
- Жеткізу мерзімі және оның сенімділігі.
- Сенімділік дәлелі
- Істен шығу тарихы, референстер, сынақ деректері.
- Техникалық қызмет көрсету талабы
- Аралықтар, шығын материалдары және жөндеу еңбегі.
- Қосалқы бөлшектер және қолдау
- Бөлшектер мен сервис қолжетімді болып қала ма.
- Үйлесімділік
- Орнатылған жабдыққа және бар қосалқы бөлшектерге сәйкестігі.
05Модель
- 01Сатып алуБаға, тасымал, баждар, тиеу-түсіру.
- 02МонтажӨзгерту, іске қосу-баптау, түйісу жұмыстары.
- 03ПайдалануҚажет болса, энергия және шығын материалдары.
- 04Техникалық қызмет көрсетуЖоспарлы жұмыс, істен шығу жиілігі, жөндеу еңбегі.
- 05ҚолдауҚосалқы бөлшектер жиынтығы, сервистің қолжетімділігі, өмірлік циклді қолдау.
- 06Өмірлік циклдің соңыБөлшектеу, кәдеге жарату, ауыстыру.
Шамамен теңдік белгісі әдейі қойылған. TCO салыстыруы ұсыныстар арасында шын мәнінде ерекшеленетін элементтерден құрылған бағалау. Екеуінде бірдей элементтерді алып тастауға болады. Ешбір сенімділікпен бағалау мүмкін емес элементтерге нақты сан берілмей, белгісіз деп аталуы керек.
06Талданған мысал
Иллюстрациялық мысал
A нұсқасы мен B нұсқасы
Сорғыға арналған, техникалық талаптарға сай екі ұсыныс бес жыл бойынша салыстырылады. Барлық сандар көрнекілік үшін, бейтарап валюта бірлігінің мыңдығымен берілген.
| Элемент | A нұсқасы | B нұсқасы |
|---|---|---|
| Сатып алу | 40 | 52 |
| Логистика және монтаж | 6 | 6 |
| Жоспарлы техникалық қызмет көрсету, 5 жыл | 15 | 10 |
| Тығыздағыш жинақтары мен қосалқы бөлшектер, 5 жыл | 12 | 6 |
| Тоқтап тұру тәуекелі, 5 жыл | 20 | 8 |
| Барлығы, 5 жыл | 93 | 82 |
A нұсқасын сатып алу арзанырақ, ал иелену қымбатырақ, негізінен тығыздағыштың қызмет мерзімі қысқа әрі қосалқы бөлшектер жиынтығы бөлек болғандықтан. Салыстырудың сенімділігі оның дәлелдерінің сенімділігінен аспайды. Тоқтап тұру жолынсыз жиынтық 73-ке қарсы 74: нұсқалар іс жүзінде тең, ал B нұсқасының артықшылығы оның тығыздағышының ұзағырақ қызмет мерзімін дәлелдеуге бола ма, соған байланысты. Дәлелдеу мүмкін болмаса, адал қорытынды: TCO бұл ұсыныстарды ажыратпайды.
07Кәсіби пайым
TCO шешімге негіз болуы керек, оны әшекейлемеуі керек.
Өмірлік цикл бойынша салыстыру бір ғана сан бергендіктен сендіргіш. Оның тәуекелі де осында. Істен шығу жиілігі, тоқтап тұру құны немесе қолдау туралы болжамдар жорамалмен алынса, сан дәлелдерде жоқ дәлдікті көрсетеді.
Кәсіби жұмыс шын мәнінде ерекшеленетін элементтерді таңдап, оларға нақты дәлел қолданып, не болжанғанын анық айтудан тұрады. Техникалық сәйкестік пен өмірлік цикл салдары бір әңгімеде қаралады. Бұдан коммерциялық шешім материалдар бөліміне ауыспайды.
08Типтік қателер
Баға жиынтық құн деп қабылданды
Кәсіпорын айырмашылықты кейін техникалық қызмет көрсету мен тоқтап тұру арқылы төлейді.
БақылауШын мәнінде ерекшеленетін өмірлік цикл элементтерін салыстыру.
Жалған дәлдік
Жорамалмен алынған тоқтап тұру құны салыстыруды шешеді.
БақылауМәндерді ойдан шығармай, белгісіз элементтерді белгілеу.
TCO әр сатып алуға қолданылды
Өмірлік цикл айырмашылықтары болмашы жерге күш жұмсалады.
БақылауTCO-ны өмірлік цикл құны елеулі жерде қолдану.
Қосалқы бөлшектер жиынтығы ескерілмеді
Жаңа модель жаңа, қатар ұсталатын қосалқы бөлшектер қорын қажет етеді.
БақылауҚосалқы бөлшектер мен орнатылған базамен үйлесімділікті ескеру.
Техникалық және коммерциялық рөлдер араласты
Материалдар бөлімінің пікірі жеңімпазды анықтау туралы шешім ретінде ұсынылады.
БақылауTCO-ны ұсынымға негіз ретінде ұстау, ал жеңімпазды сатып алу бөлімі анықтайды.
09Кен орнынан жазба
10Тәжірибелік тексеру тізімі
- Құн салыстырылмас бұрын ұсыныстардың техникалық талаптарға сай екені расталды.
- Шын мәнінде ерекшеленетін өмірлік цикл элементтері анықталды.
- Әр элемент дәлелге сүйенеді немесе болжам ретінде белгіленген.
- Орнатылған жабдықпен және қосалқы бөлшектермен үйлесімділік тексерілді.
- Салыстырудың уақыт аралығы көрсетілді.
- TCO жеңімпазды анықтау ретінде емес, ұсынымға негіз ретінде берілді.
11Өзара байланыстар
Тәжірибе
Бұл қағидат іс жүзінде
- Техникалық бағалауды реттеуӘзірленген әдістеме
- Сатып алу, жеткізуді жеделдету және келісімдерді қолдауӨндірістік тәжірибе
12Дәлелдер мен негіздеме
A нұсқасы мен B нұсқасы бейтарап, ал сандар мысал үшін ойдан алынған; нақты жеткізуші, тендер немесе үнем көрсетілмейді. Негіз: CV-дегі рөлдер бойынша техникалық бағалау және сатып алуды қолдау. Коммерциялық бағалау мен жеңімпазды анықтау сатып алу бөлімінің жауапкершілігі.
Дереккөздер мен сілтемелер
- ISO 15663:2021 Petroleum, petrochemical and natural gas industries: Life cycle costingInternational Organization for Standardization (ISO) · Ресми стандарт · 2021
Өмірлік цикл құнын есептеу әдіс ретінде аталған стандартта сипатталған. Мысал мен TCO-ны қашан қолдану туралы нұсқау автордың кәсіби көзқарасы.
Әрі қарай оқу
Техникалық бағалаудағы шешімдер тізбегі
Әр шешімді талаптан бастап тендер қатысушысының дәлелдеріне, нақтылауға және түпкілікті нәтижеге дейін қадағалауға болса, ұсыныс әлдеқайда негізді болады.
Техникалық бағалау · Сатып алуды реттеу
Decision LabОқуға 4 мин