Bölüm 01Malzeme yönetimiMakale 1.1
Satın almadan önce fazla stoku önlemek
Satın alma kararı yalnızca PR miktarına değil; mevcut stoka, açık tedarike, rezervasyonlara ve maksimum stok seviyesine de dayanmalıdır.
- SorunBir satın alma talebi, stokun satın alınması gerektiğinin kanıtı gibi görünür.
- SinyallerBakiye, rezervasyonlar, açık PR ve PO/CON, Min-Max, diğer lokasyonlar.
- KararKullan, transfer et, azalt, netleştir ya da kalanı satın al.
- KontrolBir başkasının izleyebileceği, kayda geçmiş bir gerekçe.
01İş problemi
Bir satın alma talebi; malzeme, miktar ve tarihle gelir. Bir satın alma talimatı gibi görünür. Pratikte ise bir talep sinyalidir: birinin malzemeye ihtiyaç duymayı beklediğinin göstergesidir, yeni stok satın alınması gerektiğinin kanıtı değildir.
Bu fark önemlidir, çünkü aynı malzeme zaten birkaç kez karşılanmış olabilir: rafta, açık bir PO veya çağrı siparişiyle (CON) siparişte, sonradan iptal edilmiş bir iş için rezerve edilmiş ya da başka bir depolama yerinde serbest olarak. Her sinyal ayrı ayrı işlendiğinde tesis zaten sahip olduğu malzemeyi satın alır, ardından fazla stoku elde tutmak için ödeme yapar.
Tersi hata da en az o kadar gerçektir. Kritik bir yedek parça için gerçek bir ihtiyaç tek bir hesaba dayanılarak azaltılırsa kısa bir onarım uzun bir duruşa dönüşebilir. Fazla stokun önlenmesi daha az satın almak demek değildir. Yalnızca mevcut tedarikin zaten karşılamadığı miktarı satın almak demektir.
02Temel kavram
Talep sinyali, satın alma gereksinimi değildir.
Satın alma gereksinimi, talep onu zaten karşılayan her şeyle karşılaştırıldıktan sonra geriye kalandır:
- eldeki stok, eksi diğer işlere zaten söz verilmiş miktar;
- zaten yolda olan tedarik: açık PR, PO ve çağrı siparişleri;
- malzemenin yönetildiği ikmal aralığı (Min-Max);
- başka yerlerde bulunan ve kontrollü şekilde transfer edilebilecek serbest stok.
Olası fazla stok, mevcut bakiye, açık tedarik ve rezervasyonlar hesaba katıldığında üzerinde anlaşılmış maksimumun üzerinde kalacak miktardır. Para taahhüt edilmeden önce yapılan bir projeksiyondur. Fazla stokun sonradan yönetilmek yerine önlenebileceği tek an da budur.
03Karar kuralı
Yalnızca mevcut stokun, açık tedarikin ve kontrollü transferlerin karşılayamadığı miktarı satın al; bunu da kritiklik ve bilinen gelecek talep kontrol edildikten sonra yap.
Olağan değerlendirme sırası şudur: mevcut stoku kullan, transfer et, fazla stoku azalt, netleştir ve ancak ondan sonra satın al. Bu sabit bir kural değil, bir soru sırasıdır. Tedarik süresi uzun kritik bir yedek parça veya teyit edilmiş bir planlı duruş kapsamı, gerekçe kayda geçirildiği sürece, hesabın fazla stok dediği bir miktarı elde tutmayı haklı kılabilir.
04Sinyaller ve girdiler
- Depo bakiyesi
- Talep eden lokasyondaki kısıtlanmamış stok.
- Rezervasyonlar
- Diğer iş emirlerine zaten ayrılmış miktar.
- Açık PR
- Açılmış ancak henüz siparişe dönüşmemiş talepler.
- Açık PO / CON
- Anlaşmalar kapsamındaki çağrı siparişleri dahil, siparişi zaten verilmiş tedarik.
- Min-Max
- Malzemenin yönetildiği ikmal aralığı.
- Diğer depolama yerleri
- Satın almak yerine transfer edilebilecek serbest stok.
- Transfer edilebilir fazla stok
- Başka yerde bulunan, gerçekten serbest olan ve henüz hesaba katılmamış fazla miktar.
- Kritiklik
- Malzeme bulunmadığında bunun tesis için sonucu.
- Gelecek bakım talebi
- Planlı işler, planlı duruş kapsamı veya bilinen kampanyalar.
- Tedarik süresi
- Miktar şimdi azaltılırsa yerine koymanın ne kadar süreceği.
- Tüketim geçmişi
- Talep örüntüsünün fiili kullanımla örtüşüp örtüşmediği.
05Model
- 01Mevcut stoku kullanTalep eden lokasyondaki serbest bakiye ihtiyacı karşılıyor.
- 02Transfer etBaşka bir lokasyondaki serbest stok kontrollü şekilde taşınabilir.
- 03Fazla stoku azaltAçık tedarik stoku maksimumun üzerine çıkaracak: miktarı azalt.
- 04NetleştirMiktar, tarih, rezervasyon veya iş emri birbiriyle tutarlı değil.
- 05Satın alKalan ihtiyaç gerçek, teyit edilmiş ve karşılanmamış.
Parantez içi öngörülen stoktur: tüm açık tedarik geldiğinde ve tüm rezervasyonların çıkışı yapıldığında lokasyonda bulunacak miktar. Maksimumun üzerindeki her şey önerilen azaltmadır, yani sistem sinyaline göre ihtiyaç duyulmayan miktar.
Sonucun sıfır veya altında olması, açık tedarikin stoku maksimumun üzerine çıkarmadığı anlamına gelir. Bu da tek başına yeni bir satın almanın gerekli olduğunu kanıtlamaz.
06Çözümlü örnek
Temsili örnek
Maksimumun üzerinde açık tedarik
Depo bakiyesi 4 EA, açık PR yok, açık PO/CON'da 17 EA, rezerve 7 EA, maksimum stok 10 EA. Öngörülen stok 14 EA olduğundan sistem sinyali 4 EA'lık bir önerilen azaltmadır.
4 EA bir sistem sinyalidir, 4 EA'yı iptal etme kararı değildir. Açık tedarik değiştirilmeden önce inceleme şunları sorar: kalem kritik mi, rezervasyonlarda henüz görünmeyen planlı bir iş var mı, yerine koymak ne kadar sürer ve fazla miktarı ihtiyacı olan başka bir lokasyona transfer etmek daha mı doğru?
07Mesleki muhakeme
Hesap soruyu bulur. Yanıtlamaz.
SAP bakiyeleri, rezervasyonları ve açık belgeleri gösterir; ancak bir rezervasyonun iptal edilmiş bir işe ait olduğunu, bir çağrı siparişinin zaten geciktiğini veya düşük tüketimli bir kalemin yedeği olmayan bir ekipmanı koruduğunu bilmez. Bu bilgiler planlamacılarda, mühendislerde ve kalemin geçmişinde durur.
Muhakeme, sinyalin bağlamla buluştuğu yerde başlar: kritiklik, bilinen iş kapsamı, tedarik süresi, transfer imkânı ve verinin kendi kalitesi. Tedarik süresi uzun kritik bir yedek parçanın azaltılması asla tek bir hesaba dayanmamalıdır. Bir satın alma da öyle.
08Hata türleri
PR miktarının sorgulanamaz talep sayılması
Tesisin zaten sahip olduğu stok satın alınır.
ÖnlemOnaydan önce bakiye, rezervasyonlar ve açık tedarik kontrol edilir.
Açık tedarikin göz ardı edilmesi
Sipariş edilen miktar yeni bir satın almanın üstüne gelir.
ÖnlemAçık PO ve çağrı siparişleri tedarik olarak sayılır.
Diğer depolama yerlerinin göz ardı edilmesi
Bir lokasyon satın alırken diğerinde fazla stok durur.
ÖnlemSatın almadan önce lokasyonlar genelinde serbest stok aranır.
Kritik malzemenin tek sinyale dayanarak azaltılması
Kritik ekipman arızalandığında yedek parça yerinde değildir.
ÖnlemHer azaltmadan önce kritiklik ve tedarik süresi gözden geçirilir.
Transfer edilebilir miktarın iki kez sayılması
Aynı fazla miktar iki ayrı ihtiyaca söz verilir.
ÖnlemTransfer miktarına güvenmeden önce rezerve edilir veya taşınır.
Güncel olmayan SAP bakiyeleri
Kararlar fiziksel olarak orada olmayan stoka dayanır.
ÖnlemŞüpheli bakiyeler ve rezervasyonlar depoyla teyit edilir.
Yaklaşan bakım talebinin göz ardı edilmesi
Stok, bir planlı duruşun ihtiyaç duymasından hemen önce azaltılır.
ÖnlemPlanlı işler ve planlı duruş kapsamı bakım planlamayla kontrol edilir.
09Saha notu
10Pratik kontrol listesi
- İhtiyacın arkasındaki iş emri ve ihtiyaç tarihi teyit edildi.
- Serbest bakiye kontrol edildi: eldeki stok eksi rezervasyonlar.
- Aynı malzeme için açık PR, PO ve çağrı siparişleri sayıldı.
- Öngörülen stok maksimumla karşılaştırıldı.
- Satın almadan önce diğer lokasyonlardaki serbest stok kontrol edildi.
- Her azaltmadan önce kritiklik, tedarik süresi ve planlı işler gözden geçirildi.
- Karar ve gerekçesi, bir sonraki kişinin bulacağı yere kaydedildi.
11Karar mantığını deneyin
Decision Lab
Fazla stokun önlenmesi
Hesap, stokun maksimumun üzerinde olduğunu gösteriyor. Açık tedariki değiştirmeden önce neyi kontrol ederdiniz?
Karar mantığını deneyin. Puan yok: bir karar seçin ve mesleki değerlendirmeyle karşılaştırın.
01Durum
Temsili senaryo
Bir bakım yedek parçası maksimum stok seviyesine göre yönetiliyor. İhtiyacın bir kısmı zaten rafta, bir kısmı iş emirlerine rezerve edilmiş, bir kısmı ise hâlâ açık bir satın alma siparişinde ve çağrı siparişinde. Hesaplayıcı çözümlü örnekteki rakamlarla başlar. Rakamları değiştirin, bağlamı belirleyin, ardından bir karar seçin ve onu mesleki incelemeyle karşılaştırın.
02Sinyaller
Bu makaledeki örnekle başlar. Karar sinyalini görmek için herhangi bir değeri değiştirin.
(4 + 0 + 17 − 7) − 10 = 4 EA
- Öngörülen stok
- 14 EA
- Maksimum stok
- 10 EA
- Önerilen azaltma
- 4 EA
Maksimumun 4 EA üzerinde olası fazla stok. Yeni bir satın almadan önce açık PR ve PO/CON kayıtlarını gözden geçirin.
- KritiklikKritik: yedeği yok, arıza üretimi durdurur · Kritik değil · Bilinmiyor
- Gelecek bakım talebiMevcut rezervasyonların ötesinde planlanan bir şey yok · Planlı işler veya bir planlı duruş buna ihtiyaç duyacak · Kontrol edilmedi
- Yenisinin tedarik süresiKısa: haftalar · Uzun: aylar · Bilinmiyor
- Başka bir lokasyondaki ihtiyaçBaşka bir lokasyonun teyit edilmiş bir ihtiyacı var · Başka ihtiyaç yok · Kontrol edilmedi
03Karar
- Açık tedarikin tamamını koru
- Açık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
- Bunun yerine lokasyonlar arasında stok transfer et
- Bir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
- Mühendisliğe veya yönetime eskale et
04Mesleki değerlendirme
Etkileşimli değerlendirme JavaScript gerektirir. Olmadan, mantığın tamamı aşağıdaki kurallardadır.
Değerlendirme nasıl oluşur
Kurallar yukarıdan aşağıya kontrol edilir: sinyallerle eşleşen ilk kural mesleki pozisyonu belirler. Köşeli parantez içindeki değerler hesaplanan sayılarla doldurulur.
EğerZorunlu bir sayı boş
Mesleki pozisyonBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Bir veya daha fazla miktar boş. Önerilen azaltma hesaplanamaz, bu yüzden henüz hiçbir miktar değişmemeli.
EğerÖnerilen azaltma < 0 · Diğer PM'deki mevcut miktar > 0
Mesleki pozisyonBunun yerine lokasyonlar arasında stok transfer et
KoşulluAçık tedarikin tamamını koru
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Öngörülen stok maksimumun altında, yani azaltılacak fazla stok yok. Yeni bir satın almadan önce başka bir lokasyondaki serbest stok kullanılmalı.
EğerÖnerilen azaltma ≤ 0
Mesleki pozisyonAçık tedarikin tamamını koru
KoşulluBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Öngörülen stok maksimumu aşmıyor. Açık tedarik, malzemenin yönetildiği aralığın içinde kalıyor ve sinyal bir azaltmayı desteklemiyor.
EğerKritiklik: Bilinmiyor
Mesleki pozisyonBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
KoşulluMühendisliğe veya yönetime eskale et
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Hesap maksimumun [Önerilen azaltma] EA üzerinde bir miktar gösteriyor, ancak kalemin kritikliği bilinmiyor. Kritik bir ekipmanı koruyor olabilecek bir kalemin tedarikini azaltmak yalnızca hesaba dayanamaz.
EğerGelecek bakım talebi: Kontrol edilmedi
Mesleki pozisyonBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
KoşulluMühendisliğe veya yönetime eskale et
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Hesap maksimumun [Önerilen azaltma] EA üzerinde bir miktar gösteriyor, ancak gelecek bakım talebi kontrol edilmedi. Henüz rezerve edilmemiş planlı işler, formülün fazla stok saydığı miktara ihtiyaç duyabilir.
EğerGelecek bakım talebi: Planlı işler veya bir planlı duruş buna ihtiyaç duyacak
Mesleki pozisyonAçık tedarikin tamamını koru
KoşulluBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Planlı işler, hesabın fazla stok olarak gösterdiği miktarı kullanacak. Sinyal gerçek bir fazla stoku değil, sistemde henüz rezerve edilmemiş bir talebi yansıtıyor.
EğerBaşka bir lokasyondaki ihtiyaç: Başka bir lokasyonun teyit edilmiş bir ihtiyacı var
Mesleki pozisyonBunun yerine lokasyonlar arasında stok transfer et
KoşulluAçık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
[Önerilen azaltma] EA olası fazla stok var ve başka bir lokasyonun bu kalem için teyit edilmiş bir ihtiyacı var. Fazla miktarı kontrollü şekilde taşımak, burada azaltıp orada satın almak yerine zaten sipariş edilmiş tedariki kullanır.
EğerKritiklik: Kritik: yedeği yok, arıza üretimi durdurur · Yenisinin tedarik süresi: Bilinmiyor
Mesleki pozisyonBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
KoşulluMühendisliğe veya yönetime eskale et
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Kalem kritik ve yenisinin tedarik süresi bilinmiyor. Bu bilgi olmadan [Önerilen azaltma] EA azaltmanın riski değerlendirilemez.
EğerKritiklik: Kritik: yedeği yok, arıza üretimi durdurur · Yenisinin tedarik süresi: Uzun: aylar
Mesleki pozisyonMühendisliğe veya yönetime eskale et
KoşulluAçık tedarikin tamamını koru, Bir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
Diğer her karar: eskalasyon gerekli
Kalem kritik ve yenisinin temini aylar sürüyor. [Önerilen azaltma] EA azaltmak stok değerini düşürür, ancak kritik ekipmanı tedarik süresi uzun bir yedek parçayı beklemek zorunda bırakabilir. Bu denge bir malzeme düzeltmesi değil, bir mühendislik veya yönetim kararı gerektirir.
EğerBaşka bir lokasyondaki ihtiyaç: Kontrol edilmedi
Mesleki pozisyonBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
KoşulluAçık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
Diğer her karar: bilgi yetersiz
Hesap maksimumun [Önerilen azaltma] EA üzerinde bir miktar gösteriyor ve kalemin bağlamı azaltmaya izin veriyor, ancak başka bir lokasyonun bu kaleme ihtiyacı olup olmadığı kontrol edilmedi. Aynı kalem başka bir lokasyon için satın alınırken buradaki siparişi azaltmak, bir satın almayı yalnızca bir başkasını başlatmak için iptal eder.
EğerKritiklik: Kritik: yedeği yok, arıza üretimi durdurur
Mesleki pozisyonAçık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
KoşulluBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir, Mühendisliğe veya yönetime eskale et
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Kalem kritik, ancak yenisinin temini kısa ve başka bir talep planlanmamış. [Önerilen azaltma] EA azaltmak öngörülen stoku maksimuma geri getirir ve maksimum ekipmanı korumaya devam eder.
EğerYenisinin tedarik süresi: Bilinmiyor
Mesleki pozisyonAçık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
KoşulluBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
Kalem kritik değil ve başka bir talep planlanmamış, bu yüzden bilinmeyen bir tedarik süresi burada sınırlı risk taşıyor. [Önerilen azaltma] EA fazla stok azaltılabilir.
EğerDiğer tüm durumlar
Mesleki pozisyonAçık tedariki önerilen azaltma kadar azalt
KoşulluBir şey değiştirmeden önce beklet ve netleştir, Mühendisliğe veya yönetime eskale et
Diğer her karar: sinyaller desteklemiyor
[Önerilen azaltma] EA fazla stok bağlamla teyit ediliyor: kalem kritik değil, başka hiçbir iş ona ihtiyaç duymuyor ve başka bir lokasyon onu beklemiyor. Açık tedariki azaltmak, maksimumun üzerindeki stoku bedeli ödenmeden önce önler.
Açıklayıcı veriler, bir şirket kaydı değildir. Satın alma siparişini değiştirmek satın alma biriminin (C&P) işidir; bu laboratuvar ondan önce gelen malzeme kararıyla ilgilidir.
12Bağlantılı bilgi
13Kanıt ve dayanak
Formül ve çözümlü örnek, Demand Review and Excess Prevention vakasında kullanılanlarla aynıdır; rakamlar açıklayıcıdır, belirli bir şirket işleminin kaydı değildir. Dayanak: CV'deki Spare Parts Engineer, Spare Parts Superintendent ve Field Materials Superintendent rollerinde satın alma talebi ve stok incelemesi, Min-Max belirleme ve ikmal yönetişimi.
Okumaya devam edin
Eskime ve alternatif malzeme mantığı
Eskime (obsolescence) yalnızca bir satın alma sorunu değildir. Ekipmanı, stoku, teknik eşdeğerliği ve gelecekteki bakım talebini birbirine bağlayan bir yaşam döngüsü riskidir.
Yaşam döngüsü yönetimi · Teknik eşdeğerlik
Decision Lab4 dk okuma