Тарау 01Материалдарды басқаруМақала 1.1
Сатып алу алдында артық қордың алдын алу
Сатып алу туралы шешім тек PR санына емес, қолдағы қорға, ашық жеткізілімдерге, резервтерге және максималды қор деңгейіне де сүйенуі керек.
- МәселеСатып алуға өтінім қорды сатып алу керек екенінің дәлелі сияқты көрінеді.
- БелгілерҚалдық, резервтер, ашық PR және PO/CON, Min-Max, басқа сақтау орындары.
- ШешімБар қорды пайдалану, ауыстыру, азайту, нақтылау немесе қалғанын сатып алу.
- БақылауБасқа адам түсіне алатын тіркелген себеп.
01Іскерлік мәселе
Сатып алуға өтінім материалмен, мөлшермен және күнмен келеді. Ол сатып алу туралы нұсқау сияқты көрінеді. Іс жүзінде бұл қажеттілік белгісі: біреу материал қажет болады деп күтетінінің дәлелі, жаңа қор сатып алу керек екенінің дәлелі емес.
Бұл айырмашылық маңызды, өйткені сол материал бірнеше рет жабылып қойған болуы мүмкін: сөреде тұр, ашық PO немесе call-off (CON) арқылы тапсырыс берілген, кейін күші жойылған жұмысқа резервтелген немесе басқа сақтау орнында бос тұр. Әр белгі бөлек өңделсе, кәсіпорын қолында бар материалды сатып алады, содан кейін артық қорды ұстауға ақы төлейді.
Керісінше қателік те нақты. Сыни қосалқы бөлшекке деген шынайы қажеттілік бір ғана есептің негізінде азайтылса, қысқа жөндеу ұзаққа созылған тоқтап тұруға айналуы мүмкін. Артық қордың алдын алу аз сатып алу дегенді білдірмейді. Мақсат бар жеткізілім жаппаған мөлшерді ғана сатып алу.
02Негізгі ұғым
Қажеттілік белгісі сатып алу қажеттілігі емес.
Сатып алу қажеттілігі дегеніміз қажеттілікті оны бұрыннан жауып тұрған барлық көздермен салыстырғаннан кейін қалатын мөлшер:
- қолдағы қор, одан басқа жұмыстарға уәде етілген мөлшер шегеріледі;
- жолдағы жеткізілім: ашық PR, PO және call-off;
- материал басқарылатын толықтыру ауқымы (Min-Max);
- басқа жердегі, бақылаумен ауыстыруға болатын бос қор.
Ықтимал артық қор дегеніміз ағымдағы қалдық, ашық жеткізілім және резервтер есептелгенде келісілген максимумнан асып кететін мөлшер. Бұл қаражат міндеттелмес бұрын жасалатын болжам. Артық қордың алдын тек осы сәтте алуға болады, кейін оны тек басқаруға ғана болады.
03Шешім ережесі
Бар қор, ашық жеткізілім және бақыланатын ауыстыру жаба алмайтын мөлшер ғана сатып алынады, оның өзінде сыни маңыздылық пен белгілі болашақ қажеттілік тексерілгеннен кейін ғана.
Әдеттегі қарау реті: бар қорды пайдалану, ауыстыру, артық қорды азайту, нақтылау, тек содан кейін сатып алу. Бұл қатаң ереже емес, сұрақтардың реті. Жеткізу мерзімі ұзақ сыни қосалқы бөлшек немесе расталған жоспарлы тоқтату көлемі арифметика артық деп санайтын мөлшерді сақтауды ақтай алады, тек себебі тіркелсе болғаны.
04Белгілер мен кіріс деректер
- Қоймадағы қалдық
- Өтінім берген орындағы шектеусіз қор.
- Резервтер
- Басқа жұмыс тапсырыстарына бекітілген мөлшер.
- Ашық PR
- Рәсімделген, бірақ әлі тапсырыс берілмеген өтінімдер.
- Ашық PO / CON
- Тапсырыс берілген жеткізілім, оның ішінде келісімдер бойынша call-off.
- Min-Max
- Материал басқарылатын толықтыру ауқымы.
- Басқа сақтау орындары
- Сатып алудың орнына ауыстыруға болатын бос қор.
- Ауыстыруға болатын артық қор
- Басқа жердегі шынымен бос әрі әлі есептелмеген артық мөлшер.
- Сыни маңыздылық
- Материал болмаса, кәсіпорын үшін қандай салдар болады.
- Болашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігі
- Жоспарлы жұмыс, жоспарлы тоқтату көлемі немесе белгілі науқандар.
- Жеткізу мерзімі
- Мөлшер қазір азайтылса, жаңасын алуға қанша уақыт кетеді.
- Тұтыну тарихы
- Қажеттілік үлгісі нақты тұтынуға сәйкес келе ме.
05Модель
- 01Бар қорды пайдалануӨтінім берген орындағы бос қалдық қажеттілікті жабады.
- 02АуыстыруБасқа орындағы бос қорды бақылаумен ауыстыруға болады.
- 03Артық қорды азайтуАшық жеткізілім қорды максимумнан асырады: мөлшерді азайту.
- 04НақтылауМөлшер, күн, резерв немесе жұмыс тапсырысы бір-біріне сәйкес келмейді.
- 05Сатып алуҚалған қажеттілік нақты, расталған және жабылмаған.
Жақша ішіндегісі болжамды қор: барлық ашық жеткізілім келіп, барлық резерв берілгеннен кейін сақтау орнында қалатын мөлшер. Максимумнан асатын бөлігі ұсынылатын азайту, яғни жүйе белгісі бойынша қажет емес мөлшер.
Нөл немесе одан төмен нәтиже ашық жеткізілім қорды максимумнан асырмайтынын білдіреді. Бірақ бұл өз алдына жаңа сатып алу керек екенін де дәлелдемейді.
06Талданған мысал
Иллюстрациялық мысал
Максимумнан асатын ашық жеткізілім
Қоймадағы қалдық 4 EA, ашық PR жоқ, ашық PO/CON бойынша 17 EA, резервтелгені 7 EA, максималды қор 10 EA. Болжамды қор 14 EA, сондықтан жүйе белгісі 4 EA азайтуды ұсынады.
4 EA жүйе белгісі, 4 EA-ның күшін жою туралы шешім емес. Ашық жеткізілім өзгертілмес бұрын талдау мына сұрақтарды қояды: позиция сыни ма, резервтерде әлі көрінбейтін жоспарлы жұмыс бар ма, жаңасын алуға қанша уақыт кетеді, артық мөлшерді оны қажет ететін басқа сақтау орнына ауыстырған дұрыс емес пе?
07Кәсіби пайым
Арифметика сұрақты табады. Бірақ оған жауап бермейді.
SAP қалдықтарды, резервтерді және ашық құжаттарды көрсетеді, бірақ резервтің күші жойылған жұмысқа тиесілі екенін, call-off бұрыннан кешігіп жатқанын немесе аз тұтынылатын позиция резервтік жабдығы жоқ жабдықты қорғайтынын білмейді. Бұл фактілерді жоспарлаушылар мен инженерлер біледі, олар позицияның тарихында да сақталады.
Пайым белгі контекстпен кездескен жерде басталады: сыни маңыздылық, белгілі жұмыс көлемі, жеткізу мерзімі, ауыстыру мүмкіндігі және деректердің өз сапасы. Жеткізу мерзімі ұзақ сыни қосалқы бөлшекті азайту ешқашан бір ғана есепке сүйенбеуі керек. Сатып алу да солай.
08Типтік қателер
PR мөлшері талассыз қажеттілік ретінде қабылданды
Кәсіпорында бар қор қайта сатып алынады.
БақылауБекітпес бұрын қалдықты, резервтерді және ашық жеткізілімді тексеру.
Ашық жеткізілім ескерілмеді
Тапсырыс берілген мөлшер жаңа сатып алудың үстіне келеді.
БақылауАшық PO мен call-off мөлшерін жеткізілім ретінде есептеу.
Басқа сақтау орындары ескерілмеді
Бір орын сатып алады, ал екіншісінде артық қор жатыр.
БақылауСатып алмас бұрын барлық орындардағы бос қорды іздеу.
Сыни материал бір белгі бойынша азайтылды
Сыни жабдық істен шыққанда қосалқы бөлшек орнында болмайды.
БақылауКез келген азайту алдында сыни маңыздылық пен жеткізу мерзімін қарау.
Ауыстырылатын мөлшер екі рет есептелді
Бір артық мөлшер екі қажеттілікке уәде етіледі.
БақылауАуыстырылатын мөлшерге сүйенбес бұрын оны резервтеу немесе орнын ауыстыру.
SAP-тағы ескірген қалдықтар
Шешімдер іс жүзінде жоқ қорға сүйенеді.
БақылауКүмәнді қалдықтар мен резервтерді қоймамен растау.
Алдағы техникалық қызмет көрсету қажеттілігі ескерілмеді
Қор жоспарлы тоқтатуға қажет болардың алдында ғана азайтылады.
БақылауЖоспарлы жұмыс пен тоқтату көлемін техникалық қызмет көрсетуді жоспарлау бөлімімен тексеру.
09Кен орнынан жазба
10Тәжірибелік тексеру тізімі
- Талаптың артындағы жұмыс тапсырысы мен қажет болу күні расталды.
- Бос қалдық тексерілді: қолдағы қор минус резервтер.
- Сол материал бойынша ашық PR, PO және call-off есептелді.
- Болжамды қор максимуммен салыстырылды.
- Сатып алмас бұрын басқа сақтау орындарындағы бос қор тексерілді.
- Кез келген азайту алдында сыни маңыздылық, жеткізу мерзімі және жоспарлы жұмыс қаралды.
- Шешім мен оның себебі келесі адам табатын жерге тіркелді.
11Шешім логикасын байқап көріңіз
Decision Lab
Артық қордың алдын алу
Есеп қордың максимумнан асатынын көрсетеді. Ашық жеткізілімді өзгертпес бұрын нені тексерер едіңіз?
Шешім логикасын байқап көріңіз. Ұпай жоқ: шешімді таңдап, оны кәсіби бағалаумен салыстырыңыз.
01Жағдай
Иллюстрациялық сценарий
Техникалық қызмет көрсетуге арналған қосалқы бөлшек максималды қор деңгейі бойынша басқарылады. Қажеттіліктің бір бөлігі сөреде тұр, бір бөлігі жұмыс тапсырыстарына резервтелген, бір бөлігі сатып алу тапсырысы мен call-off бойынша әлі ашық. Калькулятор мысалдағы сандардан басталады. Оларды өзгертіп, контекстті белгілеңіз, содан кейін шешім таңдап, оны кәсіби талдаумен салыстырыңыз.
02Белгілер
Осы мақаладағы мысалдан басталады. Шешімге арналған белгіні көру үшін кез келген мәнді өзгертіңіз.
(4 + 0 + 17 − 7) − 10 = 4 EA
- Болжамды қор
- 14 EA
- Максималды қор
- 10 EA
- Ұсынылатын азайту
- 4 EA
Ықтимал артық қор: максимумнан 4 EA жоғары. Жаңа сатып алу алдында ашық PR және PO/CON қайта қарап шығыңыз.
- Сыни маңыздылықСыни: резервтік жабдық жоқ, істен шығу өндірісті тоқтатады · Сыни емес · Белгісіз
- Болашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігіАғымдағы резервтерден басқа ештеңе жоспарланбаған · Жоспарлы жұмысқа немесе тоқтатуға қажет болады · Тексерілмеген
- Жаңасын жеткізу мерзіміҚысқа: бірнеше апта · Ұзақ: бірнеше ай · Белгісіз
- Басқа орындағы қажеттілікБасқа орында расталған қажеттілік бар · Басқа қажеттілік жоқ · Тексерілмеген
03Шешім
- Ашық жеткізілімді толық сақтау
- Ашық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
- Оның орнына қорды орындар арасында ауыстыру
- Кідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
- Инженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
04Кәсіби бағалау
Интерактивті бағалауға JavaScript қажет. Онсыз барлық логика төмендегі ережелерде берілген.
Бағалау қалай шығады
Ережелер жоғарыдан бастап тексеріледі: белгілерге сәйкес келген алғашқы ереже кәсіби ұстанымды береді. Тік жақшадағы мәндер есептеуден алынады.
ЕгерМіндетті сан толтырылмаған
Кәсіби ұстанымКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Бір немесе бірнеше мөлшер толтырылмаған. Ұсынылатын азайтуды есептеу мүмкін емес, сондықтан әзірге ешбір мөлшер өзгермеуі керек.
ЕгерҰсынылатын азайту < 0 · Басқа PM бойынша қолжетімді саны > 0
Кәсіби ұстанымОның орнына қорды орындар арасында ауыстыру
Шартты түрдеАшық жеткізілімді толық сақтау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Болжамды қор максимумнан төмен, сондықтан азайтатын артық қор жоқ. Кез келген қосымша сатып алудан бұрын басқа орындағы бос қорды пайдалану керек.
ЕгерҰсынылатын азайту ≤ 0
Кәсіби ұстанымАшық жеткізілімді толық сақтау
Шартты түрдеКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Болжамды қор максимумнан аспайды. Ашық жеткізілім материал басқарылатын ауқымда қалады, ал белгі азайтуды қолдамайды.
ЕгерСыни маңыздылық: Белгісіз
Кәсіби ұстанымКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Шартты түрдеИнженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Есеп максимумнан [Ұсынылатын азайту] EA асатынын көрсетеді, бірақ позицияның сыни маңыздылығы белгісіз. Сыни жабдықты қорғауы мүмкін позиция бойынша жеткізілімді азайту тек арифметикаға сүйене алмайды.
ЕгерБолашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігі: Тексерілмеген
Кәсіби ұстанымКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Шартты түрдеИнженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Есеп максимумнан [Ұсынылатын азайту] EA асатынын көрсетеді, бірақ болашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігі тексерілмеген. Әлі резервтелмеген жоспарлы жұмысқа формула артық деп санайтын мөлшер қажет болуы мүмкін.
ЕгерБолашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігі: Жоспарлы жұмысқа немесе тоқтатуға қажет болады
Кәсіби ұстанымАшық жеткізілімді толық сақтау
Шартты түрдеКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Есеп артық деп көрсететін мөлшерді жоспарлы жұмыс пайдаланады. Белгі нақты артық қорды емес, жүйеде әлі резервтелмеген қажеттілікті көрсетеді.
ЕгерБасқа орындағы қажеттілік: Басқа орында расталған қажеттілік бар
Кәсіби ұстанымОның орнына қорды орындар арасында ауыстыру
Шартты түрдеАшық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Ықтимал артық қор [Ұсынылатын азайту] EA, ал басқа орында бұл позицияға расталған қажеттілік бар. Артық мөлшерді бақылаумен ауыстыру тапсырыс берілген жеткізілімді пайдаланады: мұнда азайтып, ол жерде қайта сатып алудың қажеті жоқ.
ЕгерСыни маңыздылық: Сыни: резервтік жабдық жоқ, істен шығу өндірісті тоқтатады · Жаңасын жеткізу мерзімі: Белгісіз
Кәсіби ұстанымКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Шартты түрдеИнженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Позиция сыни, ал жаңасын жеткізу мерзімі белгісіз. Онсыз [Ұсынылатын азайту] EA азайтудың тәуекелін бағалау мүмкін емес.
ЕгерСыни маңыздылық: Сыни: резервтік жабдық жоқ, істен шығу өндірісті тоқтатады · Жаңасын жеткізу мерзімі: Ұзақ: бірнеше ай
Кәсіби ұстанымИнженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Шартты түрдеАшық жеткізілімді толық сақтау, Кідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Кез келген басқа шешім: эскалация қажет
Позиция сыни, ал жаңасын алу бірнеше айға созылады. [Ұсынылатын азайту] EA азайту қор құнын төмендетеді, бірақ сыни жабдықты жеткізу мерзімі ұзақ қосалқы бөлшекті күтуге қалдыруы мүмкін. Бұл таңдау материалдар деңгейіндегі түзету емес, инженерлердің немесе басшылықтың шешімін қажет етеді.
ЕгерБасқа орындағы қажеттілік: Тексерілмеген
Кәсіби ұстанымКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Шартты түрдеАшық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Есеп максимумнан [Ұсынылатын азайту] EA асатынын көрсетеді және позицияның контексті азайтуға мүмкіндік береді, бірақ бұл позиция басқа орынға қажет пе, тексерілмеген. Сол позиция басқа орын үшін сатып алынып жатқанда мұндағы тапсырысты азайтсаңыз, бір сатып алу басқасын бастау үшін ғана жойылады.
ЕгерСыни маңыздылық: Сыни: резервтік жабдық жоқ, істен шығу өндірісті тоқтатады
Кәсіби ұстанымАшық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
Шартты түрдеКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау, Инженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Позиция сыни, бірақ жаңасын алу қысқа уақыт алады және қосымша қажеттілік жоспарланбаған. [Ұсынылатын азайту] EA азайту болжамды қорды максимумға қайтарады, ал максимум жабдықты бәрібір қорғайды.
ЕгерЖаңасын жеткізу мерзімі: Белгісіз
Кәсіби ұстанымАшық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
Шартты түрдеКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Позиция сыни емес және қосымша қажеттілік жоспарланбаған, сондықтан белгісіз жеткізу мерзімінің тәуекелі мұнда шектеулі. [Ұсынылатын азайту] EA артық қорды азайтуға болады.
ЕгерКез келген басқа үйлесім
Кәсіби ұстанымАшық жеткізілімді ұсынылған мөлшерге азайту
Шартты түрдеКідіртіп, ештеңені өзгертпес бұрын нақтылау, Инженерлерге немесе басшылыққа эскалациялау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
[Ұсынылатын азайту] EA артық қорды контекст растайды: позиция сыни емес, оны басқа жұмыс қажет етпейді және басқа орын оны күтпейді. Ашық жеткізілімді азайту максимумнан асатын қорға ақы төленбей тұрып оның алдын алады.
Деректер көрнекілік үшін берілген, компания жазбасы емес. Сатып алу тапсырысын сатып алу бөлімі (C&P) өзгертеді. Бұл зертхана сол өзгерістің алдындағы материалдар бойынша шешім туралы.
12Өзара байланыстар
13Дәлелдер мен негіздеме
Формула мен мысал «Қажеттілікті талдау және артық қордың алдын алу» кейсінде қолданылғанмен бірдей. Сандар көрнекілік үшін берілген, компанияның нақты операциясының жазбасы емес. Негіз: CV-дегі Spare Parts Engineer, Spare Parts Superintendent және Field Materials Superintendent рөлдеріндегі өтінімдер мен қорды қарау, Min-Max белгілеу және толықтыруды реттеу.
Әрі қарай оқу
Ескіру және балама материал логикасы
Ескіру тек сатып алу мәселесі емес. Бұл жабдықты, қорды, техникалық баламалылықты және болашақ техникалық қызмет көрсету қажеттілігін байланыстыратын өмірлік цикл тәуекелі.
Өмірлік циклді басқару · Техникалық баламалылық
Decision LabОқуға 4 мин