Тарау 03Сатып алуМақала 3.2
Техникалық бағалаудағы шешімдер тізбегі
Әр шешімді талаптан бастап тендер қатысушысының дәлелдеріне, нақтылауға және түпкілікті нәтижеге дейін қадағалауға болса, ұсыныс әлдеқайда негізді болады.
- МәселеДәлелге дейін қадағалау мүмкін емес ұсыным.
- БелгілерТалап, ұсыныс, баға беру мәртебесі, сәйкестік, сертификаттар, нақтылаулар.
- ШешімТехникалық тұрғыдан қабылдау, нақтылау, қабылдамау немесе кідірту.
- БақылауӘр нәтиже себеппен және құжатпен байланысқан.
01Іскерлік мәселе
Техникалық бағалау жеткізушілердің ұсыныстары талапқа сай ма, соны шешеді. Бұл қарапайым естіледі. Іс жүзінде ұсыныстар толық емес келеді: сұралған бөлшектің орнына баламасына баға беріледі, кейбір позицияларға баға берілмейді, сертификаттар кейін жіберіледі деп уәде етіледі немесе нақтылауға тағы бір сұрақпен жауап беріледі.
Бағалау талапқа сай және сай емес қатысушылардың тізіміне дейін қысқартылса, пайымдау жоғалады. Бірнеше айдан кейін жеткізілген позиция мәселе тудырғанда немесе шешімге күмән келтірілгенде ешкім ұсыныстың неге қабылданғанын көрсете алмайды.
02Негізгі ұғым
Техникалық бағалау дегеніміз шешімдер тізбегі: әр қадам талаппен салыстырып тексеріледі, әр нәтиже дәлелге сүйенеді.
Жұмыстың негізгі бөлігін бірнеше айырмашылық атқарады:
- Баға берілген, ішінара баға берілген, баға берілмеген: баға берілмеген позиция талапқа сай емес позициядан басқа нәтиже, бірақ екеуі де талапқа сай емес.
- Сұралған бұйым немесе балама: балама оның баламалы екені көрсетілгенде ғана қолайлы.
- Мәлімделген немесе дәлелденген: жеткізушінің сәйкестік туралы мәлімдемесі сәйкестіктің дәлелі емес.
- Ашық немесе жабық нақтылау: ашық нақтылау әлі қабылданбаған шешім.
Нәтиже техникалық ұсыным болып табылады. Коммерциялық бағалау мен жеңімпазды анықтау туралы шешім сатып алу бөліміне тиесілі.
03Шешім ережесі
Ұсыныс толық баға берілген, талапқа сай, талап етілетін дәлелдермен расталған және ашық нақтылаулары жоқ болғанда ғана техникалық тұрғыдан қабылданады.
Техникалық талаптарға сай болу автоматты түрде өмірлік цикл тұрғысынан ең жақсы шешім дегенді білдірмейді. Талапқа сай ұсыныстар сенімділігі, сервистік қолдауы немесе үйлесімділігі бойынша ерекшеленсе, ұсыным мұны атап өтуі керек.
04Белгілер мен кіріс деректер
- Техникалық талап
- Не талап етіледі, оның ішінде құжаттама.
- Баға беру мәртебесі
- Әр позиция бойынша баға берілген, ішінара баға берілген немесе баға берілмеген.
- Ұсынылған бұйым
- Сұралған бөлшек немесе ұсынылған балама.
- Баламалылық дәлелі
- Техникалық деректер парақтары, OEM мәлімдемелері, сынақ хаттамалары.
- Сертификаттар
- Талап етілетін құжаттар және олардың мәртебесі.
- Нақтылау мәртебесі
- Сұрақтар ашық па, жабық па.
- Комплаенс мәселелері
- Қолданылатын жерде санкцияларға қатысты тексеру сияқты жеке бақылаулар.
05Модель
- 01ТалапТехникалық сипаттама, мөлшер, құжаттама және жабдыққа сілтеме.
- 02Жеткізуші ұсынысыӘр позиция бойынша бұйым, өндіруші және бөлшек нөмірі.
- 03Баға берілді ме?Баға берілген, ішінара баға берілген немесе баға берілмеген.
- 04СәйкестікТехникалық сипаттама, үйлесімділік және баламалылық.
- 05Сертификаттар мен дәлелдерТалап етілетін құжаттар бар, жарамды және бір-біріне сәйкес.
- 06НақтылауСұрақтар қойылды, жауаптар алынды және жабылды.
- 07Тәуекел және пайымСәйкестіктің өзі көрсетпейтін айырмашылықтар.
- 08Техникалық ұсынымСебептері көрсетілген қабылдау, нақтылау, қабылдамау немесе кідірту.
06Талданған мысал
Иллюстрациялық мысал
Бір қосалқы бөлшекке екі ұсыныс
Талап: материал сертификаты міндетті құжаттама ретінде талап етілетін нақты қосалқы бөлшек.
- A қатысушысы сұралған бөлшек нөмірін ұсынады және сертификатты береді.
- B қатысушысы басқа өндірушінің баламасын ұсынады, оны толық сай деп мәлімдейді және сертификат жеткізіліммен бірге келетінін айтады.
A қатысушысын техникалық тұрғыдан қабылдауға болады. B қатысушысын әзірге қабылдауға болмайды: баламалылық дәлелді қажет етеді, ал сертификат жеткізу кезіндегі формальдылық емес, ұсыныстың міндетті элементі. B үшін кәсіби нәтиже мерзімі белгіленген нақтылау. Сертификат пен баламалылық дәлелі келмесе, B техникалық тұрғыдан қабылданбайды және бұл себеп тіркеледі.
Техникалық ұсынымда баға немесе жеңімпазды анықтау туралы ештеңе айтылмайды. Ол сатып алу бөліміне қай ұсыныстар бойынша әрі қарай жұмыс істей алатынын және неге екенін айтады.
07Кәсіби пайым
Техникалық бағалаудың мақсаты тек қатысушыны таңдау емес. Оның мақсаты пайымдауды сақтау.
Қиын жағдайлар сирек анық қабылдамаумен аяқталады. Көбіне бұл шамасы қолайлы ұсыныстар: дұрыс көрінетін балама, кейін беріледі деп уәде етілген сертификат, болмашы деп сипатталған ауытқу. Тендер тоқтап қалмас үшін оларды қабылдай салу азғыруы пайда болады. Кәсіби таңдау ашық мәселені айқын көрсетіп, оны жабу немесе оның неге қабылданғанын тіркеу.
Баға техникалық пайымға кірмейді. Дәлелінде олқылығы бар арзан ұсыныс бәрібір дәлелінде олқылығы бар ұсыныс болып қалады.
08Типтік қателер
Баға берілмеген позиция сай деп есептелді
Жоқ позиция жеткізу кезінде анықталады.
БақылауӘр позиция бойынша баға беру мәртебесін тіркеу.
Балама дәлелсіз қабылданды
Талапқа сай жұмыс істемейтін бұйым сатып алынады.
БақылауБаламалар үшін техникалық деректер парақтарын немесе OEM мәлімдемелерін талап ету.
Сертификат тым кеш тексерілді
Пайдалануға болмайтын материал келеді.
БақылауСертификат талаптарын бағалау кезінде тексеру.
Нақтылау ашық қалды
Ұсыным жауапсыз сұраққа сүйенеді.
БақылауҰсыным бермес бұрын нақтылауларды жабу немесе эскалациялау.
Себепсіз қабылдамау
Шешімді қорғау немесе қайта қарау мүмкін емес.
БақылауӘр қабылдамаудың себебі мен дәлелін тіркеу.
Техникалық шешімді баға анықтайды
Төмен баға үшін техникалық олқылықтар назардан тыс қалады.
БақылауТехникалық бағалауды коммерциялық бағалаудан бөлек ұстау.
Негізсіз болжам
Тексерушінің жорамалы жазбаның бір бөлігіне айналады.
БақылауӘр нәтижені құжатпен немесе тіркелген нақтылаумен байланыстыру.
09Кен орнынан жазба
10Тәжірибелік тексеру тізімі
- Ұсыныстар ашылмас бұрын талап, оның ішінде құжаттама, анық.
- Баға беру мәртебесі әр позиция бойынша тіркелді: баға берілген, ішінара немесе баға берілмеген.
- Баламалар мәлімдемемен емес, дәлелдермен расталған.
- Сертификат талаптары жеткізу кезінде емес, қазір тексерілді.
- Барлық нақтылаулар жабылды немесе эскалацияланды.
- Әр қабылдау мен қабылдамаудың себебі және құжаты бар.
- Ұсыным техникалық; коммерциялық бағалау мен жеңімпазды анықтау сатып алу бөлімінде қалады.
11Шешім логикасын байқап көріңіз
Decision Lab
Техникалық бағалау
B қатысушысы балама ұсынады. Оны техникалық тұрғыдан қабылдауға бола ма?
Шешім логикасын байқап көріңіз. Ұпай жоқ: шешімді таңдап, оны кәсіби бағалаумен салыстырыңыз.
01Жағдай
Иллюстрациялық сценарий
Талап: материал сертификаты міндетті құжаттама ретінде талап етілетін нақты қосалқы бөлшек. A қатысушысы сұралған бөлшекті сертификатымен ұсынады. B қатысушысы басқа өндірушінің баламасын ұсынып, оны толық сай деп мәлімдейді. B қатысушысының дәлелдерін қарап, оның техникалық мәртебесін шешіңіз.
- Талап
- Белгіленген қосалқы бөлшек, материал сертификаты міндетті
- A қатысушысы
- Сұралған бөлшек нөмірі, сертификат берілген
- B қатысушысы
- Балама өндіруші, толық сай деп мәлімделген
02Белгілер
- B қатысушысының баға ұсынысыПозицияға толық баға берілген · Ішінара баға берілген · Баға берілмеген
- Баламалылық дәлеліТехникалық деректер парақтарын салыстыру және OEM мәлімдемесі · Тек техникалық деректер парағы, бір параметр ерекшеленеді · Тек мәлімдеме
- Материал сертификатыҰсыныспен бірге берілген · Жеткізіліммен бірге беріледі деп уәде етілген · Ұсынылмаған
- НақтылауЖіберілмеген · Жіберілген, жауап әлі жоқ · Жіберілген және жауап алынған
- Жеткізуші мәлімдемесіТолық сәйкестікті мәлімдейді · Ауытқуды мәлімдейді
03Шешім
- Техникалық тұрғыдан қабылдау
- Қатысушымен нақтылау
- Техникалық тұрғыдан қабылдамау
- Инженерлік қорытындыға дейін кідірту
04Кәсіби бағалау
Интерактивті бағалауға JavaScript қажет. Онсыз барлық логика төмендегі ережелерде берілген.
Бағалау қалай шығады
Ережелер жоғарыдан бастап тексеріледі: белгілерге сәйкес келген алғашқы ереже кәсіби ұстанымды береді. Тік жақшадағы мәндер есептеуден алынады.
ЕгерB қатысушысының баға ұсынысы: Баға берілмеген
Кәсіби ұстанымТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Позицияға баға берілмеген. Баға ұсынысының жоқтығы талапқа сай ұсыныс емес, оны қатысушы басқа жерде не айтса да қабылдауға болмайды.
ЕгерB қатысушысының баға ұсынысы: Ішінара баға берілген
Кәсіби ұстанымҚатысушымен нақтылау
Шартты түрдеТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Талаптың тек бір бөлігіне баға берілген. Баға берілген бөлігін бағалауға болады, бірақ ұсыныс толық емес.
ЕгерМатериал сертификаты: Ұсынылмаған · Нақтылау: Жіберілген және жауап алынған
Кәсіби ұстанымТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Сертификат міндетті элемент, ал қатысушы оның берілмейтінін растады. Мәлімдемеде не жазылса да, ұсыныс талапқа сай емес.
ЕгерБаламалылық дәлелі: Тек мәлімдеме · Нақтылау: Жіберілген және жауап алынған
Кәсіби ұстанымТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Шартты түрдеИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Нақтылаудан кейін де баламалылық тек мәлімдемеге сүйенеді. Балама оның баламалы екені көрсетілгенде ғана қолайлы.
ЕгерНақтылау: Жіберілген, жауап әлі жоқ
Кәсіби ұстанымҚатысушымен нақтылау
Шартты түрдеИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Кез келген басқа шешім: ақпарат жеткіліксіз
Нақтылау ашық. Оған жауап берілмейінше немесе ол эскалацияланбайынша ұсыным беру мүмкін емес.
ЕгерМатериал сертификаты: Ұсынылмаған
Кәсіби ұстанымҚатысушымен нақтылау
Шартты түрдеТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Талап етілетін сертификат ұсынылмаған. Толық сәйкестік туралы мәлімдеме міндетті құжаттың жоқтығын жоймайды.
ЕгерМатериал сертификаты: Жеткізіліммен бірге беріледі деп уәде етілген · Нақтылау: Жіберілген және жауап алынған
Кәсіби ұстанымИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Шартты түрдеТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Нақтылаудан кейін де қатысушы сертификатты тек жеткізіліммен бірге ұсынады. Бұл жеткізу шарты ретінде қолайлы ма, оны талап иесі мен QA/QC шешеді және шешім кез келген ұсынымнан бұрын тіркеледі.
ЕгерМатериал сертификаты: Жеткізіліммен бірге беріледі деп уәде етілген
Кәсіби ұстанымҚатысушымен нақтылау
Шартты түрдеИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Сертификат жеткізіліммен бірге беріледі деп уәде етілген. Бұл жеткізу кезіндегі формальдылық емес, ұсыныстың міндетті элементі: қатысушы оны қазір, түрі мен мазмұнын көрсетіп растауы керек.
ЕгерБаламалылық дәлелі: Тек мәлімдеме
Кәсіби ұстанымҚатысушымен нақтылау
Шартты түрдеТехникалық тұрғыдан қабылдамау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Баламалылық тек қатысушының мәлімдемесіне сүйенеді. Балама оның баламалы екені көрсетілгенде ғана қолайлы.
ЕгерБаламалылық дәлелі: Тек техникалық деректер парағы, бір параметр ерекшеленеді
Кәсіби ұстанымИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Шартты түрдеҚатысушымен нақтылау
Кез келген басқа шешім: эскалация қажет
Бір техникалық параметр сұралған бөлшектен ерекшеленеді. Бұл айырмашылық осы қолдану жағдайында маңызды ма, бұл инженерлік сұрақ: бағалау оны қоюы керек, оған жауап бермеуі керек.
ЕгерЖеткізуші мәлімдемесі: Ауытқуды мәлімдейді
Кәсіби ұстанымИнженерлік қорытындыға дейін кідірту
Шартты түрдеҚатысушымен нақтылау
Кез келген басқа шешім: эскалация қажет
Қатысушы ауытқуды мәлімдейді. Ұсынысты қабылдамас бұрын жауапты инженерлік бөлім оны талаппен салыстырып бағалауы керек.
ЕгерКез келген басқа үйлесім
Кәсіби ұстанымТехникалық тұрғыдан қабылдау
Кез келген басқа шешім: белгілер оны қолдамайды
Позицияға толық баға берілген, баламалылық дәлелденген, талап етілетін сертификат берілген және ашық мәселе жоқ. Ұсынысты техникалық тұрғыдан қабылдауға болады. Баға мен жеңімпазды анықтау сатып алу бөлімінде қалады.
Бейтарап көрнекі сценарий: нақты тендер, жеткізуші, баға немесе жеңімпазды анықтау жоқ. Зертхана тек техникалық бағалауды қамтиды. Коммерциялық бағалау мен жеңімпазды анықтау сатып алу бөліміне тиесілі.
12Өзара байланыстар
13Дәлелдер мен негіздеме
A қатысушысы мен B қатысушысы бейтарап; нақты тендер, жеткізуші немесе жеңімпазды анықтау сипатталмайды. Негіз: Spare Parts Engineer ретінде дайындаған және Spare Parts Superintendent ретінде қараған техникалық бағалаулар (CV), сондай-ақ жабдықтар мен материалдарды сертификаттау бойынша оқу. Тізбек осы жұмыс негізінде әзірленген әдістеме, компания рәсімі емес.
Әрі қарай оқу
Иеленудің жиынтық құны
Ең арзан баға ұсынысы толық өмірлік цикл ішінде әрдайым ең аз шығынды шешім бола бермейді.
Сатып алу · Өмірлік цикл құны
ФормулаОқуға 4 мин