Bölüm 04SAP / VeriMakale 4.2
Malzeme verisi ekipmana bağlanmalı
Teknik olarak doğru bir yedek parça; tanımı, üreticisi ve parça numarası, UoM bilgisi veya ekipman bağlantısı eksik olduğunda değerini kaybeder.
- SorunDoğru bir parça sistemde var ama bulunamıyor ya da ona güvenilemiyor.
- SinyallerEkipman, BOM, üretici, parça numarası, öznitelikler, UoM, belgeler.
- KararBağla, bir kez oluştur, düzelt ya da netleştir.
- KontrolHer malzeme hizmet ettiği ekipmana kadar izlenebilir.
01İş problemi
Bir malzeme kaydı kendi içinde eksiksiz olup yine de pek işe yaramayabilir. Hizmet ettiği ekipmana bağlı değilse bir planlamacı onu BOM üzerinden bulamaz, bir satın almacı doğru parça olduğundan emin olamaz ve kaç kurulu ünitenin ona bağlı olduğunu kimse söyleyemez.
Sonuçlar sonradan gelir ve başka sorunlar gibi görünür: mevcut kayıt bulunamadığı için oluşturulan mükerrer bir kayıt, belirsiz bir tanımdan satın alınan yanlış parça, yedek parça rafta başka bir adla durduğu için bekleyen bir bakım işi.
02Temel kavram
Malzeme kimliği bir tanımdan fazlasıdır. Genellikle şunları içerir:
- üretici ve üretici parça numarası;
- temel teknik özniteliklerle birlikte standart bir isim ve niteleyici;
- satın alma, depolama ve çıkışta tutarlı bir ölçü birimi;
- ekipman ilişkisi ve BOM'daki konumu;
- kalemi tanımlayan dokümantasyon: veri sayfaları, çizimler, OEM kılavuzları.
Bu özniteliklere anlamını ekipman hiyerarşisi verir: tesis, sistem, ekipman, BOM, malzeme, üretici, parça numarası. Bu zincir olmadan bir malzeme katalogdaki bir kalemdir. Zincirle birlikte bir yedek parçadır.
03Karar kuralı
Bir malzeme kaydını asla yalnızca bir tanımdan değil, ekipmandan ve dokümantasyonundan oluştur veya değiştir. Yenisini oluşturmadan önce mevcut bir kayıt ara ve her yedek parçayı hizmet ettiği ekipmanın BOM'una bağla.
Bir planlamacı, bir satın almacı ve bir depo sorumlusu aynı kalemi tahmin yürütmeden tanımlayabiliyorsa kayıt yeterince iyidir.
04Sinyaller ve girdiler
- Ekipman
- Tag, model, lokasyon ve kritiklik.
- OEM dokümantasyonu
- Yedek parça listeleri, veri sayfaları, çizimler.
- Üretici ve parça numarası
- Eksiksiz ve birebir.
- İsim ve niteleyici
- Aramayı işler kılan standart adlandırma.
- Teknik öznitelikler
- Bir kalemi diğerinden ayıran özellikler.
- Ölçü birimi
- Belgeler ve işlemler boyunca aynı birim.
- BOM
- Malzemenin ekipman yapısındaki yeri.
05Model
- 01TesisSaha ve fonksiyonel lokasyonları.
- 02SistemEkipmanın ait olduğu proses sistemi.
- 03EkipmanTag, model ve kritiklik.
- 04BOMEkipmanın yedek parça yapısı.
- 05MalzemeHer benzersiz kalem için tek kayıt.
- 06ÜreticiOrijinal üretici.
- 07Parça numarası ve özniteliklerTam kimlik ve teknik özellikler.
06Çözümlü örnek
Temsili örnek
OEM listesinden bağlantılı yedek parçaya
Yeni bir kompresör, OEM yedek parça listesiyle birlikte gelir.
- Ekipman: kompresörün tag numarası model ve lokasyonuyla birlikte CMMS'te mevcut.
- OEM belgesi: liste bir rulmanı üretici parça numarasıyla veriyor.
- Yedek parça kimliği: üretici, parça numarası ve temel boyutlar kaydediliyor.
- Mükerrer arama: parça numarasıyla yapılan arama, belirsiz bir tanıma ve aynı parça numarasına sahip mevcut bir kayıt buluyor.
- Malzeme kaydı: ikinci bir kayıt oluşturmak yerine mevcut kayıt düzeltiliyor ve zenginleştiriliyor.
- BOM bağlantısı: kayıt kompresörün BOM'una bağlanıyor. Planlamacılar artık onu ekipman üzerinden buluyor ve kurulu ekipman sayısı yeni üniteyi de içeriyor.
07Mesleki muhakeme
Bir malzeme kaydı ancak ekipmanla bağlantısı kadar yararlıdır.
Kayıt, doğru parçanın satın alınıp alınmayacağını, teslim alınıp alınmayacağını, bulunup bulunmayacağını ve monte edilip edilmeyeceğini belirler. Yanlış bir ölçü birimi veya eksik bir BOM bağlantısı veritabanında küçük görünür; ekipmanın arızalandığı gün ise çok belirgin hâle gelir.
Muhakeme, neyin yeterince iyi olduğuna karar vermektedir. Bir kaydın akla gelebilecek her özniteliğe sahip olması gerekmez. Kalemi belirsizlikten kurtaran ve onu hizmet ettiği ekipmana bağlayan özniteliklere sahip olması gerekir.
08Hata türleri
Mükerrer kayıt oluşturma
Stok ve talep iki kayda bölünür.
ÖnlemKayıt oluşturmadan önce üretici parça numarasıyla arama yapılır.
Tanımlama belirsizliği
Yanlış parçanın çıkışı yapılır veya yanlış parça satın alınır.
ÖnlemÜretici, parça numarası ve temel öznitelikler kaydedilir.
Yanlış satın alma
Belirsiz bir tanım farklı bir kaleme davetiye çıkarır.
ÖnlemKısa metne göre değil, üretici verilerine göre satın alınır.
Zayıf bakım planlaması
Planlamacılar yedek parçaları ekipman üzerinden bulamaz.
ÖnlemMalzemeler ekipman BOM'larına bağlanır.
Zayıf birbirinin yerine kullanılabilirlik değerlendirmesi
Orijinal kimlik olmadan muadiller değerlendirilemez.
ÖnlemOrijinal üretici verileri kayıtta tutulur.
Bilinmeyen kurulu ekipman sayısı
Yedek parçalar kaç üniteye hizmet ettikleri bilinmeden boyutlandırılır.
ÖnlemEkipman eklendiğinde veya değiştirildiğinde BOM bağlantıları güncel tutulur.
09Saha notu
10Pratik kontrol listesi
- Ekipman tag, model ve lokasyonuyla CMMS'te mevcut.
- Yedek parça kimliğinin kaynağı OEM dokümantasyonu.
- Üretici ve parça numarası eksiksiz ve birebir.
- Yeni kayıt oluşturulmadan önce mevcut kayıtlar arandı.
- Ölçü birimi belgeler arasında tutarlı.
- Malzeme, hizmet ettiği her ekipmanın BOM'una bağlı.
11Bağlantılı bilgi
12Kanıt ve dayanak
Örnek açıklayıcıdır. Dayanak: CMMS Mechanical Engineer olarak ekipman ve yedek parça verileri ile malzeme ve ekipman bağlantısı, Spare Parts Superintendent olarak SPIL ve kataloglama, Field Materials Superintendent olarak ana veri (CV). Yeni proje ekipmanları için BOM geliştirme bir referans mektubunda anlatılmaktadır; bağlantılı vakaya bakınız.
Kaynaklar ve referanslar
- ISO 14224:2016 Petroleum, petrochemical and natural gas industries: Collection and exchange of reliability and maintenance data for equipmentInternational Organization for Standardization (ISO) · Resmi standart · 2016
- ISO 8000-110 Data quality, Part 110: Master data: Exchange of characteristic dataInternational Organization for Standardization (ISO) · Resmi standart · 2021
Ekipman taksonomisi ve ana veri kalitesi listelenen standartlarda tanımlanmıştır. Karar kuralı ve örnek yazarın mesleki görüşüdür.